Prednastavitev sistema:
- v šifrantu Nastavitve - blagajne - Nastavitev redne blagajne določimo za posamezno blagajno ali se na blagajni spremlja le gotovina ali pa je omogočen prevzem plačila v drugačnih oblikaj (plačilo s kartico...). Nastavitev določimo v polju Specifikacija in izbiramo med:
N-NE spremlja se vrsta vplačil/izplačil glede na šifrant vrste vplačil (čeki, kartice...);
D-DA spremlja se po vrsti vplačil/izplačil glede na šifrant vrste vplačil (čeki, kartice...).
- v šifrantu Vrste vplačil določimo vrste plačil katere bomo lahko izbirali pri blagajniških prejemkih. Blagajniški izdatki so gotovinski.
Spremljanje specifikacije vplačil:
V primeru, da imamo za izbrano blagajno določeno, da spremljamo tip plačila po blagajniških prejemkih, nam je omogočen izbor ustreznega tipa plačila iz šifranta vrste vplačil, vpis zneska... V primeru, da ne spremljamo vrste vplačil po blagajni sta desna menija - Zneski vplačil/izplačil in Specifikacija plačil neaktivna.
Slika 1: Desni meni v programskem modulu Redne blagajne - Prejemki in izdatki
Po shranitvi blagajniškega prejemka program pokaže okno za določitev vrste in zneska vplačila. Prednastavljena vrsta vplačila je - G-gotovina tako pri izdatki kot pri prejemkih. Naknadni klic istega programskega okna je preko desnega menija.
Pri blagajniških prejemkih je omogočeno določiti različne tipe vplačil tako da:
- spremenimo število obrokov iz 1 na ... program z izbranim številom obrokov deli znesek prejemka;
- pretipkamo znesek pri prvem zapisu - program razliko predlaga v naslednjem zapisu in izračuna odstotek obroka;
- izberemo ustrezen tip plačila.
Vse vnose izvajamo s klikom na ustrezno polje in pretipkamo znesek, odstotek, tipka <Enter>na tip plačila, ki je prazen pokaže pomoč na šifrant tip plačila. Vpišemo lahko poljubni opis.
V tem oknu ne uporabljamo tipk npr. F7-popravljanje, F2-brisanje... marveč popravljamo neposredno s klikom v ustrezno okno in pretipkanem, brišemo s tipko Delete. Odvečen zapis izgine, s prestavitvijo števila obrokov iz npr. 2 na 1.
Kliknemo na okence Shrani in naši popravki bodo shranjeni. Takoj se ponudi dokument za izpis, predogled.
Slika 2: Programsko okno za vpis specifikacije blagajniškega prejemka redne blagajne
Program nam ponudi za izpis blagajniški prejemek na katerem je vidna specifikacija vplačil. V našem primeru delno gotovina in delno bančna kartica. Gotovinsko stanje blagajne se poviše le za znesek gotovine.
Slika 3: Izpis blagajniškega prejemka s specifikacijo vplačil redne blagajne
Opcija desnega menija Specifikacija plačil omogoča blagajniku izpis gotovine, kartice na blagajni.
Slika 4: Izpis specifikacije vplačil redne blagajne
Ob knjiženju blagajne se bo za znesek vplačila s kartico avtomatično kreiral dokument blagajniškega izdatka, ki bo omogočil vzpostavitev terjatve do banke - izdajateljice kartice, znižano za bančne stroške, katere imamo dogovorjene z banko in smo jih vnesli v šifrantu
Vrste vplačil. Tudi blagajniški dnevnik vsebuje na izpisu specifikacijo plačil blagajne.
Slika 5: Izpis blagajniškega dnevnika s specifikacijo vplačil