Skip Ribbon Commands
Skip to main content
Navigate Up
Sign In

Navodila

:

ZAJ_Uvoz_iz_KP

MIT navodila za uporabo programa Orkester

Zajem prejetih računov: Uvoz dokumentov iz Knjige pošte

Prejete račune lahko uvozimo iz različnih virov:

- povezava z EBA dokumentnim sistemom

- uvoz XML (E-računi)

- iz modula Knjiga pošte

Vse uvoze izvajamo preko desnega menija in opcije Uvoz prejetih računov.

ZAJ1.JPG

Slika 1 - Izbor opcije za uvoz računov 

 Prejeti računi, pripravljeni za uvoz v paket Zajem prejetih računov, se nam najprej prikažejo na posebnem predogledu:
ZAJ2.JPG

Slika 2 - Prikaz pripravljenih računov za uvoz

 Po izvedenem uvozu program pripravi obvestilo o uspešnosti prenosa podatkov.
ZAJ3.JPG

Slika 3 - Uspešno izveden uvoz prejetih računov

Uporabnikova naloga je, da te dokumente dopolni s ključnimi podatki za likvidacijo prejetega računa.
V stolpec "Povezava KP" program zapiše zaporedno številko knjižbe iz izvora, v tem primeru je to Knjiga pošte

Katero od navedenih zaporednih številk imamo odprto na pregledu, je odvisno od nastavitve številčenja za posamezno podjetje
 ZAJ4.JPG

Slika 4 - Preneseni prejeti računi iz Knjige pošte

V posebni ikoni Priponke in dogodki se nahaja skenirana priloga dokumenta, ki je prenesen iz Knjige pošte.

Z izdajo 910.000 je omogočen uvoz računa iz knjige pošte, ki ima datum veljave v napačnem, zaprtem letu. Kontrola na zaključeno obdobje se izvaja po potrditvi polja datum veljave in na shranitev računa.