Zajem prejetih računov: Uvoz dokumentov iz Knjige pošte
Prejete račune lahko uvozimo iz različnih virov:
- povezava z EBA dokumentnim sistemom
- uvoz XML (E-računi)
- iz modula Knjiga pošte
Vse uvoze izvajamo preko desnega menija in opcije Uvoz prejetih računov.
Slika 1 - Izbor opcije za uvoz računov
Prejeti računi, pripravljeni za uvoz v paket Zajem prejetih računov, se nam najprej prikažejo na posebnem predogledu:
Slika 2 - Prikaz pripravljenih računov za uvoz
Po izvedenem uvozu program pripravi obvestilo o uspešnosti prenosa podatkov.
Slika 3 - Uspešno izveden uvoz prejetih računov
Uporabnikova naloga je, da te dokumente dopolni s ključnimi podatki za likvidacijo prejetega računa.
V stolpec "Povezava KP" program zapiše zaporedno številko knjižbe iz izvora, v tem primeru je to
Knjiga pošte.
Katero od navedenih zaporednih številk imamo odprto na pregledu, je odvisno od nastavitve
številčenja za posamezno podjetje.
Slika 4 - Preneseni prejeti računi iz Knjige pošte
V posebni ikoni Priponke in dogodki se nahaja skenirana priloga dokumenta, ki je prenesen iz Knjige pošte.
Z izdajo 910.000 je omogočen uvoz računa iz knjige pošte, ki ima datum veljave v napačnem, zaprtem letu. Kontrola na zaključeno obdobje se izvaja po potrditvi polja datum veljave in na shranitev računa.