Uvedba novega načina povezovanja prejetih računov s prevzemnicami ali naročilnicami zahteva tudi novo poročilo Kontrolnik prejetih računov s prevzemnicami in naročilnicami.
Poročilo omogoča izbor:
- Naročilnice - brez povezave do računov
- Naročilnice - v celoti ali delno povezane z računi
- Prevzemnice - brez povezave do računov
- Prevzemnice - v celoti ali delno povezane z računi
Ob vstopu je omogočeno omejevanje podatkov glede na:
- Datumsko obdobje od - do (datum veljave dokumentov)
- Izbor šifra partnerja (* -vse)
- Izbor šifre dobavitelja (*-vse)
- Artikel iz pozicije naročilnice ali prevzemnice. Pomoč na šifrant artiklov.
- Protilokacija - polje aktivno v primeru izbora poročila po Prevzemnicah.
- Naročilo - vnos številke naročilnice
- Zap. št. rač. - zaporedna številka prejetega računa (polje ZST_ID in ne števec)
- Zap. št. prevz. - zaporedna številka prevzemnice (polje aktivno pri izboru poročila po prevzemnicah).
Opcije izloči storne, stornirane, zavrnjene prevzemnice in prevzemnice brez zneska je aktivna pri izboru Prevzemnic povezanih z računi.
Vključene so prevzemnice, ki so knjižene na lokacijah katere so označene, da se vrednotijo. Dodatna možnost za vključitev lokacij, ki se ne vrednotijo.
Naročilnice je omogočeno omejiti glede na storitvene naročilnice, redne naročilnice in vse naročilnice.
Pri izboru Naročilnice brez računov so prikazane samo naročilnice katere še niso arhivirane.
Pri izboru Naročilnice (s povezavo do računov) so zajete tudi arhivirane naročilnice.
Slika 1: Vstopno okno omejitvenih pogojev poročila Kontrolnik
Na pregledu so osnovnih podatki o dokumentih:
- šifra+naziv partnerja, dobavitelja;
- številka računa (interna, dobaviteljeva), datum veljave, datum računa, skupni znesek, znesek povezave, količina povezave;
- številka naročilnice, artikel, naziv, količina, cena vrednost.
Slika 2: Pregled poročila
Izpis seznama je omogočen z uporabo ikone tiskalnik. Povezava se izvaja po pozicijah naročilnice in prevzemnice z računom preko tabele specifikacije po artiklih. Povezave med knjigovodskimi pozicijami računov z naročilnicami ali prevzemnicami, ni.
Slika 3: Izpis poročila