Zaključevanje v paketu Saldakonti
Vrstni red opravil:
1. Najprej je smiselno izvesti
teste podatkov v meniju Ostalo /
Avtomatski test.
Po izvedenem testu in morebitni uskladitvi podatkov se lahko izvede zaključevanje mesecev.
2. Naslednja stopnja je zaključevanje mesecev do vključno decembra.
Če se v saldakontih spremljajo tudi devizni podatki (XDEV=.T.), se december zaključi v meniju Ostalo /
Obračun tečajnih razlik in sicer z vpisom tečajnih razlik in zaključkom obdobja.
Tu je potreben zaključek meseca decembra tudi v primeru, če ima naročnik možnost spremljanja deviznih podatkov, pa tega ne uporablja.
Po izvedenem zaključku meseca oz.obračunu tečajnih razlik za december se v sistemsko spremenljivko XMESEC vpiše številka 12. Obračunane tečajne razlike je pred zaključkom leta v glavni knjigi potrebno prenesti še v GK in VP.
Če pa naročnik nima vključene možnosti spremljanja deviznih podatkov, se tudi zaključek meseca decembra izvede v meniju Ostalo / Zaključek meseca.
3. Nazadnje se izvede zaključek leta v meniju Ostalo / Zaključek leta.
Program preverja, če obstajajo še neprenešeni podatki v glavno knjigo. Po ureditvi podatkov se izvede zaključek leta.
Po uspešnem zaključku leta se zaključeno leto zapiše v sistemsko spremenljivko XLETO. Podatki za preteklo leto ostanejo nespremenjeni. Za odprte postavke se kreirajo zaključne knjižbe na zadnji dan zaključenega leta. Tem se v polje tip_dok zapiše oznaka ZK. Za tekoče leto pa se odprti zneski zapišejo v otvoritve na dan 1. 1.. Takim knjižbam se v polje tip_dok zapiše oznaka ZS.
Z zaključkom leta je omogočeno izračunavanje tečajnih razlik za tekoče leto.