Prodaja: Prodajne pogodbe

Splošno o prodajnih pogodbah

Pred vstopom v šifrant se odločimo za status pogodb, ki jih želimo pregledovati. Možen izbor je aktivne, neaktivne in vse pogodbe.

Pri vnosih pogodbe na dokumente (Vodenje prodaje, Vodenje nabave, Fakturiranje MBK) je možno izbirati samo med aktivnimi pogodbami.

Pogodbi je možno spreminjati status preko menija v desnem kliku miške, avtomatsko pa se spremeni v "N"eaktivno v primeru kopiranja pogodbe v Arhiv. Tudi taki pogodbi lahko spremenimo status nazaj v "A"ktivno.

Glave pogodb torej vsebujejo osnovne podatke o dogovorjenih obveznostih in konstante o plačilnem prometu s tujino. Vnosu glav sledi vnos pozicij, ki so vezane na posamezne artikle. Pogodbam je mogoče dotipkati poljubno besedilo, ki ga vnesete s pritiskom na tipko. Pogodbe, ki imajo vnešeno vezo pogodbe nimajo lastnih pozicij pač pa uporabljajo pozicije iz pogodbe za univerzalnega partnerja, ki je vpisan v vezo pogodbe.

Pri vnosu podatkov na naloge in naročila (uporaba pogodb) je vrstni red tak, da program najprej poišče pozicije na pogodbi, in če jih ne najde prebere parametre iz artiklov.

Iskanje pozicije na pogodbi poteka na sledeči način:
Najprej išče artikel v pozicijah pogodbe, v primeru neuspešnega iskanja in polnega polja "veza pogodbe" ,išče še v pozicijah pogodbe vpisane v polju veza pogodbe. Omogočeno je še iskanje po šifri artikla, nazivu, načinu prodaje,...

Če je sistemu pogodb - cenikov dodano polje "Način prodaje" v pozicijah pogodb poteka prenos pogojev iz pogodb na pozicije naročila in nalogov na sledeči način:

1.Artikel je na pogodbi:
- če so prodajni pogoji vpisani, potem prenos iz pozicije pogodbe, drugače iz glave pogodbe,
- če je cena vpisana, potem prenos iz pozicije pogodbe, drugače iz artiklov v skladu z vpisom
v polje "vrsta cene", če ni vpisa v polje "vrsta cene" potem privzame VPC
- če je v pogodbah vpisan naziv artikla se prenese na pozicijo

2.Artikla ni na pogodbi:
- Za način prodaje artikla se preveri način prodaje v pogodbi.Če na pogodbi obstaja način
prodaje, se prenesejo prodajni pogoji ter cena v skladu z vpisom v polje "vrsta cene".

Vrste prodajnih pogodb

1. Osnovne prodajne pogodbe

Na pozicijah pogodbe se določi

Pregled prodajne pogodbe

Pozicije prodajne pogodbe

Generiranje pogodbe s količinsko rabatno lestvico

Maloprodajna pogodba: 

Odpremo cenik z artikli​. V glavi pogodbe morajo biti zapolnjena obvezno naslednja polja: 
- Partner (vpisan maloprodajni kupec v sistemski spremenljivki XSIFRK_MP na VSI), 
- Oznaka za vnos oznake računa (IR, IF, GF, ...),
- Dni za valuto,
- Stroškovno mesto, 
- Tuj jezik in 
- Način odpreme. 
- Projekt: če ima podjetje vodenje po projektih, mora imeti v glavi pogodbe odprto tudi polje Projekt. 
- Tip dokumenta: vpisana koda, če želimo uporabljati uporabniški izpis iz Napisov na dokumentih.

Na poziciji pogodbe so artikli, ki jih bomo prodajali v maloprodaji. Lokacijo artiklov lahko vpišemo na pozicijo pogodbe ali v Ostalo/Blagajne - Nastavitve​.

Program je namenjen uvozu cen za artikle, ki so na pogodbi že vneseni.

Uvoz MPC iz XLS datoteke: opcija je aktivna, če je na pregledu pozicij pogodbe vklopljeno polje Maloprodajna cena (MPC).​

XLS datoteka mora vsebovati artikle, ki so na pogodbi, in cene, ki se bodo prenesle na pozicijo pogodbe.

Uvoz cen se bo izvedel za tisti artikel, ki je na pogodbi.

Prva vrstica iz XLS datoteke se ne uvozi, zato naj bo prva vrstica namenjena za ime stolpca XLS datoteki.

Lahko sestavite XLS datoteko z več artikli kot so na pogodbi. Program bo ažuriral cene tistih artiklov, ki so na pogodbi.

Če bo v XLS datoteki nek artikel naveden dvakrat, se bo na pogodbo prenesla cena zadnjega artikla v seznamu.

Pred uvozom je potrebno označiti pot uvozne datoteke ter črko stolpca šifre artikla ter črko stolpca cene v XLS datoteki.​

Navodilo za 'Uvoz pozicij iz XLS datoteke' v pregledu Prodajne pogodbe – ceniki, meni Dodatno\Uvoz pozicij iz XLS datoteke 

Program je namenjen uvozu pozicij iz XLS datoteke, ki na pogodbi niso vneseni. Vnesena je le glava pogodbe.

Vnesemo pogodbo na katero bomo uvozili pozicije. Pogodba mora imeti status Aktivna, ter imeti vneseno glavo. V izbornem oknu izberemo želeno pogodbo. Prva vrstica iz XLS datoteke se ne uvozi, zato naj bo prva vrstica namenjena za ime stolpca XLS datoteki.

V glavi, z desnim klikom izberemo Dodatno – Uvoz pozicij iz XLS datoteke

Odpre se nam okno, kjer moramo najprej določiti, kje se uvozna datoteka nahaja. Vnesemo za spodaj določene parametre, podatke oz. kolone, kje se nahajajo v Excel tabeli.

Excel datoteka, ki jo uvažamo, mora biti primerno oblikovana, npr. brez valute pri ceni, samo znesek, brez oblikovanja. Ena od možnosti je tudi, da si Excel predlogo izvozimo, pobrišemo kolone, ki jih ne potrebujemo, ter vnesemo artikle in cene. Primer uvozne tabele:

Po uspešnem uvozu se nam pokaže obvestilo, postopek je zaključen.

Pozicije so uvožene..