Skupni šifrant: Razlaga klasifikatorja za partnerja- Struktura za partnerje
S tem šifrantom zgradimo strukturo klasifikacije poslovnega partnerja. Po nastavitvi strukture za partnerja pa je obvezno potrebno nastaviti še šifrant VSEBINA za partnerje.
Strukturo si nastavi vsako podjetje glede na potrebe razdelitve partnerjev. Partnerje lahko razdelimo po dejavnostih, panogah, regijah, pomembnosti, itd. .
Predlagana koda je SK - kupci in SD - dobavitelji. Mesto začetka ni pomembno, če že imamo definirano katero strukturo, nadaljujemo z naslednjim mestom začetka od zadnjega vnosa. Pomembno pa je, da pravilno zapišemo število mest. V primeru SKV poročila je to 3.
Z opcijo za Dodajanje definiramo naslednja polja:
- Koda: koda za lastnost (SK, KV, DO)
- Polje: poljuben kratek naziv polja
- Mesto začetka: mesto, kjer se začne ta skupina v klasifikatorju (1, 3, 4)
- Število mest: število mest za to lastnost (2, 1, 5)
- Baza: ime datoteke, če je lastnost vezana na eno od datotek (PARTNER)
- Opis: poljuben opis strukture klasifikatorja
Slika 1 - Definiranje strukture klasifikatorja partnerjev
Razširitev/zožitev klasifikatorja:
Z desnim menijem lahko spreminjamo obliko zapisa za določeno kodo klasifikatorja, lahko ga ali razširimo ali zožimo, glede na število dosedanjih mest vpišemo novo število mest v strukturi.
Slika 2 - Razširitev\zoženje strukture klasifikatorja
Čiščenje klasifikatorja v ciljni tabeli:
Z opcijo lahko v šifrantu Partnerji za vse partnerje naenkrat izvedemo brisanje konkretnega klasifikatorja v polju Klasifikator 2.
Opcijo je potrebno uporabiti pazljivo - le v primeru, ko želimo izničiti nek konkreten klasifikator za vse partnerje naenkrat.