Za pripravo podatkov moramo obvezno določiti šifrant Razlaga klasifikatorja, ki za Partnerje zajema:
1. Nastavitev STRUKTURE klasifikatorje kupcev\dobaviteljev
2. Nastavitev VSEBINE klasifikatorja kupcev\dobaviteljev
Sama vsebina obrazca in način oddajanja je opisana na spletni strani: http://www.bsi.si/porocanje.asp?MapaId=403
Slika 1 - Meni in opcija za pripravo obrazca SKV
V meniju Ostalo - Avtomatski test lahko z opcijo Podatki partnerjev izvedemo test šifranta Partnerji. Test javi seznam partnerjev, ki nimajo vpisanih podatkov za SKV obrazec ( klasifikator), imajo pa šifro države različno od 705.
Določitveni pogoji so naslednji:
- Klasifikator - kupci/dobav.: v prvo prazno okno vpišemo, na katerem mestu polja Klasifikator2 se začne oznaka A.x., v drugo okno pa na katerem mestu se začne oznaka B.x. Če smo imeli polje Klasifikator2 do sedaj prazno, vpišemo v prvo polje 1, v drugo pa 4.
- Poročevalec: naziv poročevalca, naziv podjetja
- Matična številka: matična številka podjetja
- Davčna številka: davčna številka podjetja
- Odgovorna oseba: ime in priimek odgovorne osebe za poročilo
- Tel.štev.odg.osebe: telefonska številka odgovorne osebe za poročilo
- Sestavljavec poročila: ime in priimek sestavljavca poročila
- Tel.štev.sestavljavca: telefonska številka sestavljavca poročila
- E - naslov sestavljavca: elektronski naslov sestavljavca poročila
- Kraj in datum: kraj in datum sestavljanja poročila
Slika 2 - Izborni pogoji za pripravo poročila
Pri vpisu kontov terjatev in obveznosti lahko vpišemo tudi skupine kontov (npr. 121,), na koncu pa obvezno naredimo vejico!
Med simbole, ki se ne upoštevajo v obrazcu SKV spadajo npr. TR, na koncu pa tudi naredimo vejico.
Program prikaže pripravljene knjižbe obdobja najprej na predogled:
Slika 3 - Pregled knjižb in opcije desnega menija
Datoteko iz pripravljenih podatkov lahko pripravimo z desnim menijem in opcijo Izvoz za BS ali samo z dvoklikom na predogled prikazanih podatkov. Datoteko lahko preimenujemo in shranimo na Raziskovalca.
Izpis seznama:
Slika 4 - Izpis pripravljenih podatkov