Spremljanje projektov: Zaključevanje projektov
Projekti pogosto trajajo dlje časa, pa tudi, ko so končani pogosto podjetja želijo še vedno spremljati njihove podatke, zato se ta meni ne uporablja prav pogosto.
Če pa vseeno želimo brisati stare podatke ali jih zaključiti in narediti zanje otvoritvene knjižbe, to naredimo v tem meniju.
Poleg določitve enot, stroškovnih mest, projektov in obdobja podatkov, je zelo pomembno za kakšno kombinacijo se odločimo naprej:
- Samo Brisanje starega prometa: knjižbe za izbrane enote, stroškovna mesta, projekte in obdobje se takoj ob potrditvi gumba Zaključi, dokončno pobrišejo.
- Brisanje starega prometa in Priprava otvoritvenih knjižb: za knjižbe, ki ustrezajo določenim pogojem, se pripravijo otvoritvene knjižbe s simbolom, ki je na maski vpisan v polju Simbol otv. in z datumom veljave na prvi dan nezaključenega obdobje (Do dne + 1). Stare knjižbe, ki ustrezajo določenim pogojem, se dokončno pobrišejo. Otvoritvene knjižbe je potrebno še knjižiti v meniju Vnos in knjiženje.
- Samo priprava otvoritvenih knjižb: za knjižbe, ki ustrezajo določenim pogojem, se pripravijo otvoritvene knjižbe s simbolom, ki je na maski vpisan v polju Simbol otv. in z datumom veljave na prvi dan nezaključenega obdobje (Do dne + 1). Otvoritvene knjižbe je potrebno še knjižiti v meniju Vnos in knjiženje.