Spremljanje projektov: šifrant Razdelitveni ključi projektov
Razdelitveni ključi se uporabljajo v primerih, ko želimo zneske določenega projekta po fiksnih odstotkih deliti na več projektov.
Šifro ključa definiramo s trimestno oznako, v polje Opis pa navedemo jasen opis vrste razdelitvenega ključa.
V polje projekt stroškovno mesto navedemo šifro stroškovnega mesta, na katerega bomo razdeljevali znesek, izračunan glede na določen faktor. Faktor navedemo kot odstotek razdelitve (1=100%). Na enem ključu je možno razdeliti faktor po stroškovnih mestih do skupne vsote 1.
Slika 1 - Primer razdelitvenega ključa za razdelitev projektov
Razdelitvene ključe lahko vnesemo ročno. Z opcijo desnega menija lahko izvedemo uvoz ključev iz Excelove tabele. Lahko pa razdelitvene ključe izračunamo s pomočjo izračuna delilnih ključev.
Slika 2 - Uvoz razdelitvenih ključev za projekte
Dejanska delitev se izvede v meniju Delitev stroškov po ključih, z izborom desnega menija Delitev po projektih oziroma Delitev po stroškovnih mesti in projektih. Druga možnost delitve pa je v meniju Delitev postavk po projektih in stroškovnih mestih.