Kartico prometa po stroškovnih mestih glede na izbrane omejitve pregledamo in izpišemo v meniju Poročila / Stroškovna mesta - Kartica.
Poročilo omogoča združevanje podatkov glede na stroškovna mesta oziroma nadrejena stroškovna mesta.
Omejitveni pogoji na vstopnem oknu
Podatke lahko omejimo za
Enoto,
projekt. Program v polju ponudi pomoč na ustrezni šifrant.
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre projektov, se ponudijo samo projekti, do katerih imamo pravico
SIFRE.VSI_PROJEKTI.
* je dovoljena in pomeni izbor vseh zapisov. Tudi ? je dovoljen znak.
Nabor stroškovnih mest določimo v polju Str. mesta, nabor kontov pa v polju Konti. * in ? sta dovoljena. Naštete šifre ločimo z vejico. Vpišemo lahko tudi skupine (npr. 02, - pomeni vse šifre, ki se začnejo z 02). Znak ! pri posamezni šifri pa pomeni brez te šifre.
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre stroškovnih mest, se ponudijo samo stroškovna mesta, do katerih imamo pravico SIFRE.VSI_STRM.
Obdobje omejimo v rubriki Od dne -. Upoštevajo se tudi zapisi z datumom veljave, ki je enako zapisanemu v polju od ali do dne.
Omogočen je izbor knjižb glede na status. V polju Temeljnice lahko izbiramo med možnostmi:
- knjižene;
- vnesene + knjižene;
- začasne + knjižene;
- VSE (neknjižene + začasne + knjižene).
Slika 1 - Vstopno okno z možnostmi omejitve podatkov za poročilo Kartica po stroškovnem mestu
Vključena opcija Izločiti zaključne knjižbe omogoča, da iz poročila, ki ga pregledujemo čez več let, izločimo knjižbe nastale ob zaključku leta v Spremljanje projektov. Opcija je redko uporabna, saj se knjižbe v modulu Spremljanje projektov večinoma ne zaključujejo.
Vključena opcija Nadrejena stroškovna mesta omogoča, da program podatek stroškovno mesto iz knjižbe zamenja s podatkom o stroškovnem mestu iz šifranta stroškovnih mest - polje Nadrejeno stroškovno mesto. Poročilo tako omogoča združevanje podatkov le v okviru poročila.
Z izdajo 912.000 je dodana možnost omejitve podatkov Do letos in Do obdobja.
Brez izbora teh dveh opcij, so v pregled vključeni podatki le iz izbranega obdobja. Če želimo, da so v združeni vrstici vključeni podatki do obdobja (izbranega leta v obdobju) izberemo opcijo Do obdobja. Če želimo, da so v seštevku vključeno podatki preteklih let pa izberemo še opciji Do letos. Poročilo bo prikazalo podatke do izbranega leta le, če bo izbrana tudi opcija do obdobja.
Izbor denarne enote, v kateri se prikažejo podatki, se določi v polju
Preračun v drugo denarno enoto. Če denarna enota ni izbrana (EUR je zadimljen), se podatki prikažejo v originalni denarni enoti. Za preračun v drugo denarno enoto je potrebno izbrati želeno denarno enoto iz šifranta
Tuje denarne enote in izbrati datum (in s tem tečaj), po katerem se preračunajo podatki.
Poročilo in desni meni
Po potrditvi omejitvenih pogojev program prikaže knjižbe na predogled oziroma javi, če za izbrane pogoje ni knjižb. Knjižbe iz pregleda lahko izpišemo, izvozimo v datoteko... Pri izpisu se lahko odločamo med izpisom celotne kartice po stroškovnih mestih ali izpisom kartice po stroškovnih mestom s prometom v izbranem obdobju (obdobju, ki smo ga določili ob vstopu v poročilo).
Slika 2 - Desni meni in pregled knjižb v programskem meniju Kartica po stroškovnih mestih
Možnosti desnega menija Pregled projekta ali klik na ikono pomeni bližnjico do programskega okna Pregled projekta. Program prikaže podatke projekta na katerem stoji kazalnik programa.