Spremljanje projektov: Kartica po projektih
Kartico prometa po projektih glede na izbrane omejitve pregledamo in izpišemo v meniju Poročila / Projekti - Kartica.
Odločitveni pogoji na vstopnem oknu
Izberemo Enoto in projekt za katera se ponudi pomoč na ustrezne šifrante. * je dovoljena in pomeni izbor vseh zapisov. Tudi ? je dovoljen znak.
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre projektov, se ponudijo samo projekti, do katerih imamo pravico SIFRE.VSI_PROJEKTI.
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre stroškovnih mest, se ponudijo samo stroškovna mesta, do katerih imamo pravico SIFRE.VSI_STRM.
Vključena opcija Nadrejeni projekti povzroči, da se omejitev na projekte nanaša na polje Nadrejeni projekt iz šifranta projektov.
Nabor stroškovnih mest določimo v polju Str. mesta, nabor kontov v polju Konti, nabor simbolov pa v polju Simboli. * in ? sta dovoljena. Naštete šifre ločimo z vejico. Vpišemo lahko tudi skupine (npr. 02, - pomeni vse šifre, ki se začnejo z 02).
Obdobje omejimo s poljema Od dne..do. Upoštevajo se tudi zapisi z datumom veljave, ki je enak zapisanemu v polju od ali do dne.
Izbor denarne enote, v kateri se prikažejo podatki se določi v polju
Preračun v drugo denarno enoto. Če denarna enota ni obkljukana (EUR je zadimljen), se podatki prikažejo v originalni denarni enoti. Za preračun v drugo denarno enoto je potrebno izbrati želeno denarno enoto iz šifranta
Tuje denarne enote in izbrati datum (in s tem tečaj), po katerem naj se preračunajo podatki.
Omogočen je izbor knjižb glede na status. V polju
Temeljnice lahko izbiramo med možnostmi:
- knjižene;
- vnesene + knjižene;
- začasne + knjižene;
- VSE (neknjižene + začasne + knjižene).
Vključena opcija Izločiti zaklj. knjižbe povzroči, da se iz poročila, ki ga pregledujemo čez več let, izločijo knjižbe nastale ob zaključku leta v Spremljanje projektov. Opcija je redko uporabna, saj se knjižbe v modulu Spremljanje projektov večinoma ne zaključujejo.
Slika 1 - Vstopno okno z možnostmi omejitve podatkov za poročilo Kartica projekta
Poročilo in desni meni
Po potrditvi omejitvenih pogojev program prikaže knjižbe na predogled oziroma javi, če za izbrane pogoje ni knjižb. Knjižbe iz pregleda lahko izpišemo, izvozimo v datoteko... Pri izpisu se lahko odločamo med izpisom celotne kartice po stroškovnih mestih ali izpisom kartice po stroškovnih mestom s prometom v izbranem obdobju (obdobju, ki smo ga določili ob vstopu v poročilo).
Slika 2 - Desni meni in pregled knjižb v programskem meniju Kartica projekta
Možnosti desnega menija
Pregled projekta ali klik na ikono pomeni bližnjico do programskega okna
Pregled projekta. Program prikaže podatke projekta na katerem stoji kazalnik programa.