Spremljanje projektov: Delitev postavk po projektih in stroškovnih mestih
Delitev nerazporejenih stroškov iz splošnega projekta na več projektov in iz splošnega stroškovnega mesta na več konkretnih stroškovnih mest, lahko izvedemo z uporabo procedure za delitev po ključih.
V šifrantu Projektov in Stroškovnih mest moramo označiti kateri projekti in stroškovna mesta so splošna (Tip=S). Lahko na posamezno stroškovno mesto ali projekt označimo tudi fiksni faktor, ki mu pripada pri razdelitvi stroškov.
Postopek delitve:
Na vstopnem oknu določimo omejitvene pogoje in naštejemo konta, ki jih želimo deliti - lahko skupine, sintetične konte, ki jih ločimo z vejico.
Slika 1 - Pogovorno okno za izbor postavk, ki jih bomo delili na nosilna stroškovna mesta, projekte
Program prikaže podatke na predogled. Izberemo desni meni Delitev po projektih in str.mestih, s katerim izvedemo delitev.
Slika 2 - Okno za izbor delilnika in podatkov za nove preknjižbe z možnostjo spremembe konta storno zapisa in/ali novih zapisov prometa (konto breme)
Delilnik - Izbor ključa iz šifranta Razdelitveni ključi - projekti;
Kontiranje - Šifra iz datoteke Konta za prekontacijo ob delitvi stroškov, ki določa na kateri konto se bodo ob delitvi stroškov zapisali izračunani zneski;
Simbol - Simbol nove preknjižbe iz datoteke Simboli;
Datum veljave - Datum veljave nove preknjižbe (prednastavi se datum iz vstopnega okna Do dne:);
Konto storna - konto, ki ga bodo imele nove knjižbe v storno. Če pustimo polje prazno, se konto ne spremeni;
Konto breme - konto za nove knjižbe prometa. Če pustimo polje prazno, se konto ne spremeni;
Trenutni zapis - Deli se le znesek trenutne knjižbe, na katerega kaže kazalček (zapis je obarvan);
Vsi zapisi - Delijo se zneski vseh postavk, ki so se pripravile glede na postavljene pogoje na vhodni maski;
Knjižba prometa - Preknjižba osnovne postavke se pripravi na nasprotno stran (če je osnovna knjižba v Breme, se njena protiknjižba pripravi v Dobro);
Storno knjižba - Preknjižba osnovne postavke se pripravi na isto stran s predznakom minus (če je osnovna knjižba v Breme, se njena protiknjižba pripravi v Breme minus).
Novo nastale knjižbe pregledamo in knjižimo v meniju Dokumenti - Vnos in knjiženje - status neknjiženo.