Spremljanje projektov: Praktični primeri delitev
Poglejmo si na praktičnem primeru kako posamezne razdelitve potekajo.
Osnovni podatki, ki jih bomo razdeljevali so na kontu 489500, na splošnem stroškovnem mestu in projektu.
Slika 1 - Knjižba, ki jo želimo razdeliti
Razdelitveni ključ stroškovnih mest, ki ga bomo uporabili bo razdelil znesek na 4 nove postavke.
Slika 2 - Razdelitveni ključ za razdelitev stroškovnih mest
Razdelitveni ključ projektov, ki ga bomo uporabili, bo razdelil znesek na 4 nove postavke.
Slika 3 - Razdelitveni ključ za razdelitev po projektih
Delitev stroškov po ključih
Najprej poglejmo primere razdelitve stroškov po ključih. Osnovni pogoj za nabor podatkov je v vseh treh primerih enak.
Slika 4 - Pogoji za nabor podatkov za razdelitev po ključih
Delitev po stroškovnih mestih
Izbrano postavko z zneskom 600,00 EUR bomo razdelili po ključu SM2. Osnovna postavka bo zaprta s storno knjižbo postavko (knjižba na isti strani, kot osnovna postavka, predznak je obrnjen).
Slika 5 - Pogoji delitve izbranih postavk po stroškovnih mestih
Novo nastale postavke glede na pogoje delitve so prikazane na spodnji sliki.
Slika 6 - Novo nastale postavke, po izvedeni delitvi po stroškovnih mestih
Datum veljave novih postavk je enak izbranemu datumu do (v našem primeru 25.12.2012).
Delitev po projektih
Izbrano postavko z zneskom 600,00 EUR bomo razdelili po ključu SM2. Osnovna postavka bo zaprta s postavko prometa (postavka na nasprotni strani, kot je osnovna postavka).
Slika 7 - Pogoji delitve izbranih postavk po projektih
Novo nastale postavke glede na pogoje delitve so prikazane na spodnji sliki.
Slika 8 - Novo nastale postavke, po izvedeni razdelitvi po projektih
Delitev po stroškovnih mestih in projektih
Izbrano postavko iz konta 489500 bomo s prekontacijo prenesli na konto 500800, hkrati pa jo bomo razdelili s ključem SM2 po stroškovnih mestih in s ključem P02 po projektih.
Slika 9 - Pogoji delitve izbrane postavke po stroškovnih mestih in projektih
Novo nastale postavke glede na pogoje delitve so prikazane na spodnji sliki.
Slika 10 - Novo nastale postavke, po izvedeni delitvi po stroškovnih mestih in projektih