- ročno

- avtomatsko

 

 

V primeru ročnega številčenja storitvenih nalogov lahko vpišete v polje storitveni nalog poljubno kombinacijo številk in črk. Če pustite polje prazno, vas program na to opozori in vas ne spusti naprej, dokler ne vnesete poljubnega znaka.

Če želite imeti avtomatsko številčenje storitvenih nalogov, morate nastaviti števec v bazi števcev. Nastavitev števcev različnih dokumentov se izvaja v meniju Ostalo\Nastavitev števcev dokumentov.

 

 

Avtomatsko številčenje storitvenih nalogov poteka na sledeči način:

- pri prvem vnosu se številka storitvenega naloga ne predlaga in polje ostane prazno

- če pritisnete tipko <ENTER>, se vam bo predlagala trenutna št. storitvenega naloga iz baze števcev

- to vrednost lahko poljubno spremenite, vendar bo program preveril, ali je vnesena št. storitvenega naloga numerična, ali vnesena številka že obstaja v drugi enoti (če ima firma enote) in ali je vnesena številka izven območja, ki ste ga določili v bazi števcev

- po vnosu se bo številka storitvenega naloga povečala za 1 in se shranila v bazo števcev. Shranila pa se bo le v primeru, če bo številka enaka predlagani številki iz baze števcev. Ta možnost omogoča, da lahko uporabite še neporabljene številke, ki so nastale npr. z brisanjem nekega storitvenega naloga

- če po shranitvi trenutnega vnosa z vnosom nadaljujete, se bo predlagala naslednja prosta številka iz baze števcev.

 

Če ima firma vključene enote, je postopek avtomatskega številčenja enak, le da mora biti števec za vsako enoto nastavljen v bazi števcev. Če pri vnosu vnesete enoto, ki se razlikuje od enoto, za katero vnašate, se vam vedno predlaga številka, ki je v bazi števcev nastavljena za trenutno vneseno enoto. Če v bazi števcev za enoto števec ni nastavljen, se vedno predlaga številka storitvenega naloga, na katerem se trenutno nahajate.

 

V primeru, da ne želite več imeti avtomatskega številčenja, enostavno iz baze števcev zbrišete trenutno nastavljeni števec. Če ima firma vključene enote, lahko avtomatsko številčenje izključite samo za določeno enoto na enak način.

Če pa nočete več imeti ročnega številčenja, vključite avtomatsko številčenje enostavno z nastavitvijo števca v bazi števcev.

 

Avtomatsko številčenje omogoča številčenje storitvenega naloga na omejeno število mest. To pomeni, da se le del številke storitvenega naloga (odvisno od nastavitve št. mest, rezerviranih za številčenje v Nastavitvah števcev) avtomatsko številči, ostala mesta pa ostanejo prosta, zato lahko vanje vpišete poljubno kombinacijo črk in številk. Tisti del št. storitvenega naloga, ki se uporablja za avtomatsko številčenje, mora biti vedno numeričen. Program ta del št. storitvenega naloga avtomatsko oblikuje tako, da pred vpisano številko prazna mesta dopolni z ničlami (npr. če vpišete '12', št. rezerviranih mest je npr. 5, se bo št. storitvenega naloga preoblikovala v obliko '00012'). Število ničel je odvisno od št. rezerviranih mest za števec, ki so nastavljena v Nastavitvah števcev.

 

Če ima firma vključene enote, potem je v bazi števcev vedno določena tudi zgornja meja, do katere se števec pri avtomatskem številčenju lahko povečuje. Če števec to mejo doseže, vas program na to opozori.
To opozorilo pomeni, da vnašanje storitvenih nalogov z višjo številko, kot jo določa zgornja meja, ni več možno. Zaradi tega je priporočljivo že pred nastavitvijo števca za posamezno enoto vsaj okvirno oceniti, koliko storitvenih nalogov bo odprtih.
Če pride do opisanega problema, ga je možno rešiti na ta način, da v bazi števcev območje številčenja prestavite na še nezasedeno mesto.

 

Če firma nima enot, zgornja meja v bazi števcev ni nastavljena. Določa jo najvišja možna vrednost števca. Če je pri avtomatskem številčenju ta meja dosežena, je potrebno števec v bazi števcev ponastaviti, sicer ne boste več mogli nadaljevati z delom.