Potni stroški: Vnos in pregled potnih nalogov
V meniju Dokumenti \ Potni nalogi izvajamo vnos novih potnih nalogov in pripadajočih službenih poti s stroški ter pregledujemo že vnesene podatke.
Slika 1 - Meni in izbor vnosa/pregleda potnih nalogov
Po vstopu v meni Potni nalogi imamo možnost izbora potnih nalogov glede na:
- stroškovno mesto
- posamezno šifro delavca ali vse (*),
- datum od (lahko prazno),
- datum do,
- status.
Pravice in možnosti omejitve za katere delavce lahko naloge pregledamo oziroma vnašamo:
1. Pravica PS.VNOS - če nimamo izbranega atributa A pomeni, da lahko vidimo in vnašamo le svoje naloge. V šifrantu delavcev mora biti vpisano uporabniško ime.
- če imamo izbran atribut A pomeni, da lahko vidimo in vnašamo naloge za vse zaposlene.
2. Pravica SIFRE.VSI_STRM - (PS.VNOS ima atribut A vključen) - dodatna omejitev delavcev glede na stroškovno mesto zaposlenih iz šifranta delavcev. Poleg pravice določimo preko dodatnega menija do katerih stroškovnih mest imamo pravico. Ta pravica se upošteva tudi pri vnosu komercialnih dokumentov.
3. Pravica SIFRE.VSI_DELAVCI - (PS.VNOS ima atribut A vključen) - dodatna omejitev delavcev glede na šifro delavcev zaposlenih iz šifranta delavcev. Poleg pravice v programu Admin določimo preko dodatnega menija še do katerih zaposlenih imamo pravico. Ta pravica se upošteva še v programu CRM.
Če uporabnik nima dodeljene te pravice pomeni pravico do vseh šifer delavcev.
4. Pravica ADMIN, ADMINSQL - imamo pravico pregleda in vnosa nalogov za vse zaposlene.
Statusi nalogov:
- neknjiženi (v tabeli nalogov je to status 1)
- izpisani s potrditvijo (v tabeli je to status 4)
- knjiženi (v tabeli nalogov je to status 5)
- brisan (v tabeli nalogov je to status B)
- arhivirani - potni nalogi brez realizacije (v tabeli nalogov je to status T)
Po potrditvi izbornih pogojev program prikaže naloge na pregledu.
Pregled podatkov je razdeljen na tri dele:
- Stroški - izvajamo
vnos stroškov za posamezno službeno pot, relacijo
Najpogostejši vrstni red postopkov je naslednji:
1.
Vnos potnega naloga (izpolnitev polj na vnosu, vnos izvajamo preko ikone za dodajanje), ob shranitvi vseh podatkov program avtomatsko dodeli potnemu nalogu zaporedno številko v sistemu in interno številko naloga.
2.
Izpis potnega naloga in potrditev/odobritev naloga s podpisom ali potrditev z opcijo za Podpisovanje3.
Vnos relacij: pozicij je toliko, kolikor je različnih relacij oziroma datuma veljavnosti.
4.
Vnos stroškov za posamezno relacijo5.
Izpis obračuna potnih stroškov6. Izpis s potrditvijo
7. Knjiženje potnega naloga
Slika 2 - Pregled podatkov, potnih nalogov z relacijami in stroški
Dodatni meni pregleda potnih nalogov ima naslednje opcije:
Slika 3 - Opcije dodatnega menija