Potni stroški: Vnos relacij (pozicij, realizacije)
Okno za vnos realizacije lahko delimo glede na vsebino na tri dele:
1. Podatki o časovnem trajanju službene poti (datum odhoda - prihoda, ura odhoda - prihoda)
2. Podatki o kilometrini in relaciji
3. Podatki o dnevnicah
Slika 1 - Možnosti za vnos relacij potnega naloga
Polja vnosa so sistemsko nastavljiva. Več o možnih poljih si lahko ogledamo na povezavi:
Nastavitev polj vnosa
Slika 2 - Primer izpolnjenih podatkov vnosa relacije
Na spodnjem oknu vnosa program prikazuje vse dodedanje vnesene relacije.
Kot začetni in zadnji dan vnosa program ponudi zadnji predhodno že shranjeni dan relacije povečan za en dan.
Na vseh tekstovnih poljih je dodana ikona. V primeru dvoklika na ikono vsak zaposleni izbere svoje besedilo predhodnih vnosov. V primeru potrditve polja s tipko »enter« se prav tako pokaže navedeno besedilo.
Polja za vnos dnevnic so zaprta, ker ima nalog definirano, da se dnevnice ne vnašajo.
Kilometrina se vpiše samo v primeru Z-zasebnega vozila.
Prevoženi kilometri se lahko prepišejo iz šifranta Relacije, ali pa vnesemo številko. Na podlagi tega vnosa se preračuna Končno stanje števca.
Če izvedemo korekture prevoženih kilometrov, se izvede preračun stanja števca na vseh naslednjih zapisih relacij na nalogu. Program javi obvestilo:
Podatki o dnevnicah:
Tip dok. za dnevnice: šifra tipa dokumenta - dnevnica iz šifranta tipov dokumentov. Vnos šifre tipa dokumenta je obvezna. Če na službeni poti ni bilo stroškov dnevnice, se vnese vrednost dnevnice 0,00 oziroma izbere iz šifranta dnevnic šifro dnevnice, ki ima vrednost dnevnice enako 0,00. Tipov dokumentov za dnevnico je lahko več, odvisno je od tega koliko različnih parov konto - protikonto za kontiranje dnevnic uporabljamo.
Vrsta dnevnice: iz šifranta dnevnic izberemo vrsto dnevnice. Program ponudi dnevnice, ki imajo v šifrantu dnevnic vpisano isto šifro države kot je na poziciji obračuna.
Prosti opis dnevnice: dodatni prosti opis dnevnice (opomba). Lahko vpišemo tudi npr. razlog zvišanja, znižanja dnevnice. Ta opis se prenese v vodenje projektov.
Dnevnica: predlaga se vrednost dnevnice iz šifranta dnevnic za izbrano dnevnico. Lahko se jo popravi.
Količina: število izbranih vrst dnevnic na službeni poti. Program glede na izbrano vrste dnevnice v polju Vrsta dnevnice, ponudi število dnevnic glede na datum in uro odhoda in datum in uro prihoda.
% zvišanja / znižanja: Zakonodajalec predvideva znižanje dnevnice npr. v primeru, če prenočišče vključuje tudi zajtrk. Če je znižanje za 15 %, v to polje vpišemo količnik 0,75. Celotno število dnevnic, ki je vpisano v polju količina se bo znižala na vpisani količnik. Če želimo dnevnico zvišati za 15 % vpišemo 1,15. V primeru, da želimo obračunati 1 celo in eno znižano dnevnico, to pomeni vnos na dve ločeni poziciji za realizacijo.