S knjiženjem potrdimo ustreznost obdelanih postavk bančnega izpiska.

 

Izpisek je mogoče knjižiti tudi delno, neobdelane postavke ostanejo na neknjiženih tako dolgo, dokler ni vnesen podatek v polje Konto.

Glede na organizacijsko strukturo podjetja lahko program Plačilni promet nastavimo na dva načina prenosa postavk v Saldakonte, Glavno knjigo in Spremljanje projektov:
1. tako, da bodo postavke izpiska ob knjiženju takoj tudi prenešene
2. postavke knjižimo, prenose pa izvedemo v meniju Ostalo

 

Knjižimo lahko eno postavko, na kateri smo trenutno postavljeni, ali pa vse postavke naenkrat. Obe opciji sta v desnem meniju.

 

 

Slika 2 - Izbor izpiskov za knjiženje

Na izbornem oknu za knjiženje lahko izberemo:

- konkreten bančni izpisek za transakcijksi račun na dan

 (s klikom na izbor se nam odpre seznam izpiskov banke za knjiženje), knjižimo vsakega posebej

- izberemo opcijo "Vsi izpiski za mesec" in izberemo na primer mesec 6. To pomeni, da bomo knjižili vse izpiske, ki imajo datum veljave v mesecu 6.

 

Izbora se med sabo izključujeta.

 

Z opcijo izbora dokumentov lahko naknadno izločimo iz knjiženja nekatere postavke, ki sicer izpolnjujejo pogoje za knjiženje. Na primer, da želimo označiti za knjiženje samo stroškovne postavke.

 

 

Slika 4 - Izvedeno je samo knjiženje dokumentov

Knjižene dokumente moramo v menju Ostalo naknadno prenesti v ostale pakete.

Slika 5 - Prenos postavk ob knjiženju v ostale pakete

Postavke so prenešene in s tem je postopek obdelave izpiska končan.

Nadaljno obdelavo prenešenih postavk izvedemo v Saldakontih, Glavni knjigi in Spremljanju projektov.