Nastavitev kontirne tabele zalog, dokumentov materialno blagovnega knjigovodstva
Nastavitev kontirne tabele kontov zalog, odhodkov prodaje, stroškov prodanega materiala
1. Vnos Sestava klasifikatorja artikla
Določimo skupine klasifikatorja, koliko znakov uporabimo za posamezno skupino in začetni položaj skupine. Število znakov skupine, začetek vnosa skupine je poljuben.
Obvezno je le vnos skupine za Glavno knjigo s katero določimo tip artiklov in na to v drugi fazi vežemo konta.
Slika 1: Šifrant Artikli / Sestava klasifikatorja
Slika 2: Šifrant Artikli / Sestava klasifikatorja
2. Specifikacija sestave klasifikatorja artikla
Vnos podrobnejša delitve skupine. Za glavno knjigo npr. material, blago, storitev, embalaža, končni izdelki…
Slika 3: Šifrant Artikli / Klasifikator
Slika 4: Šifrant Artikli / Klasifikator
3. Na vsakem artiklu – polje klasifikator vnesemo, izberemo ustrezen klasifikator:
Slika 5: Šifrant Artikli / izbor klasifikatorja na vsakem identu
4. Šifrant lokacij
Tu vnesemo vse lokacije materialno blagovnega skladišča. Pri vsaki lokaciji določimo tip lokacije, materialno, blagovno…
Druga (proti)lokacija:
Lokacija 98 se uporablja za protikontiranje na prevzemu materiala ali trgovskega blaga. Promet na tej lokaciji se spremlja na prehodnem kontu. Je obvezna lokacija, ki je v naprej določena za ta namen.
Lokacija 99 se uporablja za protikontiranje na dobavnici. Uporablja se za spremljanje prometa na skupini kontov 70. Je obvezna lokacija, ki je v naprej določena za ta namen.
Ostale obvezne lokacije so IN – inventure, ZS – začetna stanja
Protilokacije predstavljajo protiknjižbo oziroma protikonto poslovnega dogodka. Na vsakem dokumentu se določa lokacija oziroma protilokacija.
Primer protilokacija 98 se določi na prevzemnici. V kontirni tabeli nosi prehodni konto med prevzemnico v MBK in pozicijo prejetega računa v programu Zajem prejetih računov.
Slika 6: Šifrant Lokacij
5. Kontirna tabela v MBK:
Konto vnesemo glede na lokacijo in klasifikator artikla. V primeru, da potrebujemo bolj podrobno delitev analitičnih kontov si lahko pomagamo z ustrezno delitvijo klasifikatorja artikla oziroma stroškovnim mestom (po potrebi).
Protikonto knjižbe se določi za protilokacije. Spodaj primer možne nastavitve kontirne tabele.
Vrstni red je po klasifikatorju artikla:
Lokacija |
Naziv lokacije |
Klasifikator strm |
Str.mesto |
Naziv strm |
Klasifikator |
Konto |
Naziv konta |
|
|
|
|
|
|
|
|
04 |
MATERIAL ZA PROIZVODNJO |
* |
* |
|
0* |
310000 |
ZALOGE SUROVIN IN MATERIALA V SKLAD |
06 |
DODELAVE, proizvodnja |
* |
* |
|
0* |
400000 |
STROŠKI MATERIALA |
07 |
DODELAVE, TUJE BLAGO ZUNANJE- NA TUJEM |
* |
* |
|
0* |
400000 |
STROŠKI MATERIALA |
09 |
PROIZVODNA LOK. VARJENJE, LOTANJE |
* |
* |
|
0* |
401100 |
STROŠKI POM. MATER |
13 |
MATERIAL ZA VARJENJE, LOTANJE |
* |
* |
|
0* |
310000 |
ZALOGE SUROVIN IN MATERIALA V SKLAD |
14 |
POSPEŠEVANJE PRODAJE, VZORCI |
* |
* |
|
0* |
630300 |
PROIZVODI V LAST.SKLADIŠČU-TESTNI V |
98 |
PREVZEM/DOBAVITELJI |
* |
* |
|
0* |
309000 |
OBRAČUN NABAVE SUROVIN IN MATERIALA |
99 |
ODPREMA/KUPCI |
* |
* |
|
0* |
702000 |
NABAVNA VREDNOST PRODANEGA BLAGA DO |
IN |
INVENTURNA STANJA |
* |
* |
|
0* |
310000 |
ZALOGE SUROVIN IN MATERIALA V SKLAD |
05 |
SKLADIŠČE GOTOVIH IZDELKOV - POLIZDELKI |
* |
* |
|
1* |
630000 |
PROIZVODI V LASTNEM SKLADIŠČU |
06 |
DODELAVE, proizvodnja |
* |
* |
|
1* |
400000 |
STROŠKI MATERIALA |
07 |
DODELAVE, TUJE BLAGO ZUNANJE- NA TUJEM |
* |
* |
|
1* |
400000 |
STROŠKI MATERIALA |
08 |
ZALOGA POLIZD. IN IZDELKOV |
* |
* |
|
1* |
630000 |
PROIZVODI V LASTNEM SKLADIŠČU |
09 |
PROIZVODNA LOK. VARJENJE, LOTANJE |
* |
* |
|
1* |
401100 |
STROŠKI POM. MATER |
10 |
BLAGO KUPCA - POPRAVILA |
* |
* |
|
1* |
660000 |
BLAGO V LASTNEM SKLADIŠČU |
11 |
REKLAMACIJE KUPCI |
* |
* |
|
1* |
660000 |
BLAGO V LASTNEM SKLADIŠČU |
14 |
POSPEŠEVANJE PRODAJE, VZORCI |
* |
* |
|
1* |
630300 |
PROIZVODI V LAST.SKLADIŠČU-TESTNI V |
15 |
BLAGO KUPCA - STORITVE |
* |
* |
|
1* |
660000 |
BLAGO V LASTNEM SKLADIŠČU |
98 |
PREVZEM/DOBAVITELJI |
* |
* |
|
1* |
309000 |
OBRAČUN NABAVE SUROVIN IN MATERIALA |
99 |
ODPREMA/KUPCI |
* |
* |
|
1* |
700000 |
VREDNOST PRODANIH POSLOVNIH UČINKOV |
IN |
INVENTURNA STANJA |
* |
* |
|
1* |
630000 |
PROIZVODI V LASTNEM SKLADIŠČU |
01 |
TOOLOX |
* |
* |
|
2* |
660000 |
BLAGO V LASTNEM SKLADIŠČU |
02 |
OBLIKOVNE PLOŠČE AVTOGENO |
* |
* |
|
2* |
660000 |
BLAGO V LASTNEM SKLADIŠČU |
03 |
PLOČEVINA,OSTALA JEKLA |
* |
* |
|
2* |
660000 |
BLAGO V LASTNEM SKLADIŠČU |
06 |
DODELAVE, proizvodnja |
* |
* |
|
2* |
400000 |
STROŠKI MATERIALA |
07 |
DODELAVE, TUJE BLAGO ZUNANJE- NA TUJEM |
* |
* |
|
2* |
400000 |
STROŠKI MATERIALA |
08 |
ZALOGA POLIZD. IN IZDELKOV |
* |
* |
|
2* |
630000 |
PROIZVODI V LASTNEM SKLADIŠČU |
09 |
PROIZVODNA LOK. VARJENJE, LOTANJE |
* |
* |
|
2* |
401100 |
STROŠKI POM. MATER |
12 |
REKLAMACIJE DOBAVITELJI |
* |
* |
|
2* |
660000 |
BLAGO V LASTNEM SKLADIŠČU |
98 |
PREVZEM/DOBAVITELJI |
* |
* |
|
2* |
660009 |
PREHODNI KONTO ZA BLAGO |
99 |
ODPREMA/KUPCI |
* |
* |
|
2* |
702000 |
NABAVNA VREDNOST PRODANEGA BLAGA DO |
IN |
INVENTURNA STANJA |
* |
* |
|
2* |
660000 |
BLAGO V LASTNEM SKLADIŠČU |
99 |
ODPREMA/KUPCI |
* |
* |
|
3* |
702000 |
NABAVNA VREDNOST PRODANEGA BLAGA DO |
14 |
POSPEŠEVANJE PRODAJE, VZORCI |
* |
* |
|
4* |
630300 |
PROIZVODI V LAST.SKLADIŠČU-TESTNI V |
06 |
DODELAVE, proizvodnja |
* |
* |
|
405* |
410000 |
STROŠKI STOR-ODV.STR.PROIZVODNJA |
07 |
DODELAVE, TUJE BLAGO ZUNANJE- NA TUJEM |
* |
* |
|
405* |
410000 |
STROŠKI STOR-ODV.STR.PROIZVODNJA |
09 |
PROIZVODNA LOK. VARJENJE, LOTANJE |
* |
* |
|
405* |
410000 |
STROŠKI STOR-ODV.STR.PROIZVODNJA |
13 |
MATERIAL ZA VARJENJE, LOTANJE |
* |
* |
|
405* |
410000 |
STROŠKI STOR-ODV.STR.PROIZVODNJA |
06 |
DODELAVE, proizvodnja |
* |
* |
|
41* |
410009 |
STORITVE PREHODNI KONTO KOOPERACIJE |
41 |
STORITVE KOOPERACIJE ZA PROIZVODNJO |
* |
* |
|
41* |
500009 |
STORITVE PREHODNI KONTO |
TE |
IZRAVNAVE |
* |
* |
|
* |
769077 |
PREVREDNOTEVALNI POSL. PRIHODKI |
Pomočniki nastavitve kontirne tabele
V dodatnem meniju na desni klik iz šifranta Konti zalog program omogoča pomočnike za lažjo pripravo kontirne tabele in test kontirne tabele glede na dokumente.
Slika 7: Pomočniki šifranta Konti zalog v dodatnem meniju na desni klik
1. Kontiranje neprenesenih knjižb
Program omogoča vpis kontov na dokumente programa materialno blagovno knjigovodstvo v izbranem obdobju. Pogoj je, da je podatek konta na dokumentu še prazno. Pomočnik je še posebej uporaben ob začetku uporabe programa, ko se kontirna tabela šele določa.
Slika 8: Izbor obdobja za vpis kontov na dokumente programa (dobavnica, prevzemnica, prejemnica, izdajnica)
2. Nastavitev kontiranja za lokacijo glede na klasifikator artikla
Pomočnik omogoča za izbrano lokacijo enostaven vpis kontiranja glede na klasifikator artikla. Pomočnik uporaben ob začetku uporabe programa in ob dodajanju novih lokacij. Ob shranitvi se izvaja kontrola glede na obstoj kontiranja po pogoju lokacija+klasifikator artikla.
Slika 9: Izbor lokacije in izbor skupine klasifikatorja artikla, ki se ga uporablja za nastavitev kontov za avtomatično izdelavi temeljnice za glavno knjigo, spremljanje projektov
Slika 10: Izbor konta s pomočjo na šifrant konti načrt
Po izboru kontov na vse predlagane zapise, shranimo in kreiramo nastavitev kontiranja za lokacijo s pomočjo ikone za Shrani (disketa).
3. Prikaz podatkov iz kartice po pogojih kontirne tabele
Slika 11: Izbor pogojev za kontrolo kontiranja
Slika 12: Pregled dokumentov s primerjavo nastavitev kontov iz kontirne tabele v primerjavi s tabelo za prenos
Pomočnik se uporablja, ko se želi spremeniti nastavitve kontirnih tabel.