Avtomatična izdelava izdajnice na delovni nalog iz prevzemnice

Orodje je namenjeno izdelavi izdaje na enega ali več delovnih nalogov na podlagi prevzema. Opcija je nova z izdajo 898.

Ob knjiženju prevzemnice imamo možnost, da prevzete materiale izdamo za izbrane delovne naloge. Za izdelavo izdajnic pa je potrebno v sistemu narediti nekaj nastavitev.

Nastavitve avtomatične izdelave izdajnic

Za dostop do nastavitev je potrebna pravica ADMIN. Nahajajo se v paketu MBK v meniju ostalo.

Slika 1. Meni Ostalo v programskem modulu Materialno blagovno knjigovodstvo

V oknu za nastavitve je potrebno nastaviti sledeča polja:

• Skladiščne lokacije - Nastavi se lokacije, iz katerih se dovoli priprava avtomatičnih izdajnic. Lokacije izberemo s pomočjo orodja za izbor lokacij (gumb na desni strani).
• Min. % od planirane količine za izdajo po EM - Sem se vnese koliko % materiala (po posameznih enotah mere) že mora biti izdanega na DN, da se le ta prikaže na izboru. Nastavitve izvedemo s pomočjo orodja za izbor lokacij (gumb na desni strani).
• Vrstni red delovnih nalogov po datumu - Možne nastavitve so: Želeni rok DN, Potrjeni rok DN in MIN datum dela iz DL. S tem določimo, kako naj se prevzeta količina prioritetno izda na delovnih nalogih.
• Dodatna polja v pregledu pozicij prevzemnice - Nastavimo lahko prikaz dodatnih polj na poziciji prevzemnice.
• Nazivi dodatnih polj - nastavimo Headerje dodatnih polj na poziciji prevzemnice.
• Upoštevaj delovne naloge - Možne nastavitve so: 1 - Ima samo delno izdajo (kadar želimo delati izdaje samo za neizdane razlike), 2 - še nima izdaje (kadar želimo delati celotne izdajnice delovnih nalogov), 3- vse (kadar želimo delati izdaje za vse delovne naloge, ne glede na to, ali je že bilo kaj izdano).
• Priprava izdajnic - V teh poljih označimo način izdelave izdajnice. 

Slika 2. Nastavitve avtomatičnih izdajnic

Izdelava avtomatične izdaje

Če želimo narediti avtomatično izdajo, je potrebno ob knjiženju prevzemnice označiti opcijo Kreiranje izdajnic.

 

Slika 3. Knjiženje Prevzemnice

 

Slika 4. Avtomatična izdelava izdajnic iz prevzemnic

V zgornjem oknu je pregled pozicij na prevzemnici, za katere se spodaj prikazujejo pozicije delovnih nalogov, kjer potrebujemo prevzeti material.

Na levi strani v spodnjem oknu nam program avtomatično označi pozicije po prioriteti, določeni v nastavitvah. Uporabnik lahko izbor ročno spremeni z označevanjem. V stolpcu izdaje se prikazuje količina, ki bo prenesena na izdajnico.

V spodnjem delu okna (obkroženo rdeče) nam program prikazuje, kakšna količina bo izdana na izdajnice in kakšna količina bo prevzeta​ na zalogo.

Izdelavo izdajnice sprožimo s pritiskom na gumb Pripravi izdajnico.

Ko je postopek zaključen, na ekran dobimo obvestilo kateri dokumenti so bili generirani.