Poznamo dva tipa ključev. S ključem tipa 0 določimo osnovo za dopust (Slika 1). V polju Pogoj lahko preko dodatnega gumba določimo pogoje za dodelitev dopusta. Na ta način lahko osnovo za dopust določimo drugače za delavce zaposlene po različnih kolektivnih pogodbah ali z različnimi delovnimi dobami.

Ključev tipa 1 je za vsak razlog dopusta določenih več. V polju Naziv se nam ponudi pomoč pri vnosu in sicer seznam vseh polj na katere lahko navežemo pogoj za dodelitev dopusta. Polja so iz tabele Delavci in tabele Delovna mesta. V koloni Picture je prikaz načina zapisa podatkov. Ko bomo v poljih Od vključno in Do vključno zapisali pogoj, je potrebno ta način zapisa upoštevati in pogoj zapisati v enaki obliki. 

V polje Opis se zapiše naziv, ki ga želimo na odločbi za dopust.

Pri vpisu Od vključno Do vključno pazimo, da se pogoji ne prekrivajo. Na Sliki 2 je prikaz določitve dopusta za delovno dobo. Da se ključi neb bi prekrivali določimo 5 let in 1 dan do vljučno 10 let. Naslednji ključ bo od 10 let in en dan.