Glavna knjiga: Temeljnice in pregled prejetih/izdanih računov
V meniju Poročila \ Temeljnice je na predogledu podatkov temeljnice omogočen vpogled v priponke ali PDF izpis za prejeto ali izdani fakturo. Vpogled se izvaja v paket ZAJ, FA in MBK.
1. Pregled prejetih računov: zajema prikaz priponk na konkretnem dokumentu, ki so bile vnesene v ZAJ (na primer eRačuna).
- Primer zbirne temeljnice iz paketa ZAJ, kjer pregled dokumentov prikaže vse prejete račune na temeljnici. S klikom na dokument in na ikono za priponke lahko pogledamo priponke dodane na računu v ZAJ.
- Primer temeljnice s samo enim dokumentom (knjiženje enega in prenos v GK ob knjiženju):
2. Pregled izdanih računov: zajema prikaz priponk in PDF izpisa računa pri čemer se slika računa prikaže takoj, ko potrdimo podmeni Dokumenti: prejeti/izdani računi.
Takojšenj prikaz je vzpostavljen za naročnike, ki imajo shranjen PDF izpis računa (Vklopljena sistemska XPDFDOK). Drugače pa se vidijo potem samo priponke, če izpisa računa v PDF ni shranjenega.
Primer, kako vemo, da imamo shranjevanje PDF na računih vklopljeno: na pregledu knjiženih\neknjiženih izdanih računov (fa in mbk) se pojavi prikazana ikona na sliki.
Pregled izdanih računov v Glavni knjigi:
1. Primer: Če je faktura shranjena v PDF obliki in če se nahaja na temeljnici samo en račun, se brez dodatnega klika na ikono odpre izpis fakture.
2. Primer: Če je na eni temeljnici več računov, program najprej pripravi pregled vseh računov na temeljnici in uporabnik izbere račun ter s klikom na priponke ali ikono za PDF izpis izvede predogled računa.
