Glavna knjiga - Poročila: Kopiranje temeljnice
Slika 1 - Meni Poročila in izvedba kopiranja temeljnice
Po izvedenem izboru temeljnice z opcijo desnega menija izvedemo kopiranje temeljnice. Izbrati moramo datum veljave, davčni datum in simbol nove temeljnice, lahko pa izberemo tudi novo številko dokumenta.
Slika 2 - Določitev datuma, simbola, številke dokumenta nove temeljnice
Po potrditvi opcije moramo biti pozorni na naslednje:
2. Davčni datum ne sme biti v zaključenem davčnem obdobju za cel sistem (sistemska nastavitev XDATDAV).
3. Osnovna temeljnica, ki ima postavke v različnih mesecih, bo na kopiji imela en datum veljave, tisti, ki ga vpišemo na masko.
4. Izberemo simbol nove temeljnice.
5. Vrstni red nove temeljnice je enak vrstnem redu stornirane temeljnice (po zstk).
6. Nova temeljnica je pripravljena v meniju
Vnos in knjiženje, med temeljnicami uporabnika XY. Temeljnica ima zapisan paket GK.
7. Če je odprt paket VP (Spremljanje projektov) in če je konto v
Kontnem načrtu označen, da se spremlja po projektih, program ob pripravi temeljnice z negativnimi vrednostmi opozori, da je potrebno na novo izdelani temeljnici vnesti podatke o projektu, saj se v Glavni knjigi ti podatki ne spremljajo in jih zato tudi
ni na novo kreirani temeljnici. Podatke je potrebno dopolniti v meniju
Vnos in knjiženje.
Slika 2 - Obvestilo ob pripravi nove temeljnice za dopolnitev podatka o projektu
7. V primeru, da je temeljnica bila kreirana v katerem od pomožnih programskih paketov, se prenos nove temeljnice v SAK, VP ne izvede. Prenos se izvede samo pri kopiranih temeljnicah, ki so bile kreirane v Glavni knjigi.
8. V primeru, da knjižbe v Glavni knjigi ne spremljamo po stroškovnih mestih (spremenljivka XSTRM_GK), na kopirani temeljnici z negativno vrednostjo program javi obvestilo o obvezni dopolnitvi podatkov na novo kreirani temeljnici.
Slika 3 - Obvestilo ob pripravi nove temeljnice za vnos stroškovnega mesta