Osnova avtomatizma obdelave avansov, avansnih računov in zapiranja so ustrezno označeni konti v
kontnem planu.
Saldakonti...prazno polje za konte, ki se ne spremljajo v saldakontih (sintetični konto)
K - saldakontni konto kupcev (analitični konto)
D - saldakontni konto dobaviteljev (analitični konto);
Konto avansa...prazno polje - polje ni povezano z avansi in avansnimi računi,
AR konto danega, prejetega avansnega računa,
AV konto plačanega, prejetega avansa;
1. Za vnos avansnega računa v Zajemu mora biti v saldakontih knjižen znesek avansa, ki smo ga plačali partnerju z obvezno št. predračuna ( na podlagi št predračuna se kreira unikatna št. predplačila).
2. V šifrantu kontov mora biti evidentiran konto za dan avans in konto za DDV od danega avansa
3. V Zajemu v šifrantu oznak naj bo oznaka za avansni račun (meni Datoteke/Oznake) in v šifrantu simbolov ločen simbol za prejet avansni račun (meni Datoteke/Simboli )
4. V šifrantu davčnih oznak naj bo oznaka za davčni klasifikator 'VSAD' – za DDV v danih predplačilih po splošni stopnji (ali drug ustrezen klasifikator, ki ga potrebujete pri vstopnem odbitnem DDV-ju od danih avansov)
5. V Zajemu/Dokumenti/Prejeti računi vnesemo avansni račun z uporabo simbola AR in oznako A in št. predračuna (ki je v SAK)
Nadaljujte po običajnem postopku; podpis, knjiženje, prenos v ostale pakete.
Ko prejmete račun pa se za avansni račun naredi avtomatski storno.