Portal eVEM - Kadrovski vmesnik
Namen spletnega vmesnika je
olajšanje prijave zavarovancev na ZZZS in s tem povezanih postopkov. Zavezancem
ni več potrebno pošiljati M vloge po pošti ali ročno vpisovati podatke na e-VEM
portal - sedaj lahko posredujejo podatke v elektronski obliki neposredno iz HR
sistema, preko e-VEM sistema, na ZZZS.
S HRS vmesnikom
lahko uporabniki HR sistemov opravijo prijave družbenikov, samostojnih
podjetnikov, zaposlenih in družinskih članov v obvezna socialna zavarovanja.
Možni so sledeči
postopki:
-
Prijava
delavca/družbenika/samostojnega podjetnika v obvezna socialna zavarovanja
(obrazec M-1),
-
Sprememba podatkov o
zavarovancih v obveznih socialnih zavarovanjih (obrazec M-3),
-
Odjava zavarovane
osebe iz obveznih socialnih zavarovanj (obrazec M-2),
-
Prijava
zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12),
-
Odjava
zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12).
(vir: 
Tehnicna_navodila_za_kadrovski_vmesnik (4).doc.)
Opis izmenjave podatkov:
1. Podjetje posreduje vlogo na eVem v obliki XML .
2. eVem posreduje vlogo na ZZZSV
3. Obdelana vloga dobi ustrezen status
4. Podjetje prevzame Sklep.
Postopek vzpostavitve eVem:
1. Digitalno potrdilo: Odjemalec HRS vmesnika se pri
vzpostavitvi povezave prek varne SSL povezave predstavi s kvalificiranim
digitalnim potrdilom (strežniško potrdilo, potrdilo za splošne namene, osebno
potrdilo), s katerim se zmeraj predstavi in ga je uporabnik ob prijavi tudi
navedel kot lastnega.
2. Odjemalec HRS vmesnika mora
izpolniti in posredovati na MPJU obrazec v dokumentu »Prijava odjemalca za
kadrovski vmesnik e-VEM«, ki se nahaja na spletnem portalu e-VEM (http://evem.gov.si/info/kadrovski-vmesnik/) ter ga poslati na Ministrstvo za javno upravo, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana.
Pri tem velja povdariti, da podjetje prijavlja samo en certifikat s katerim se bo avtenticiralo v ststem HRS in ne certifikatov posameznih uporabnikov HRM odjemalcev.
Slika 1: Obrazec za prijavo odjemalca na Kadrovski vmesnik
3. Ob vpisu odjemalca v varnostno
shemo, mu je dodeljena referenčna oznaka v obliki 4-mestne številke.
Za vsak M
obrazec posebej mora HR odjemalec poklicati spletno storitev. Paketno
pošiljanje podatkov ni dovoljeno.
Vsak dokument se
predvidoma pošlje le enkrat in je le enkrat obdelan. V primeru, ko isti
dokument pošljete večkrat, vam HRS odgovori na način da je dokument prejel,
vendar v ozadju dokumenta ne obdeluje več.
Možne vrednosti statusa/stanja vloge:
