Omejitveni pogoji pregleda prejetih računov so:
Enota - določitev enote, za katero naj se prikažejo podatki (* za vse enote); če se ne uporablja opcija vodenja po enotah, se to polje ne da nastavljati;
Simbol - določitev simbola, za katerega nej se prikažejo podatki (* za vse simbole);
Konto - omejitev na določen konto obveznosti iz glave računa (* za vse konte);
Partner - omejitve na posameznega partnerja (* za vse);
Dobavitelj - omejitve na posameznega dobavitelja (* za vse);
Obdobje po datumu:
- datumu prejema dokumenta
- datum veljave - poslovno obdobje
- datumu zapadlosti - valuta
- datumu vnosa v program
- davčnem datumu - datum, ki določa v katerem mesecu se bo račun prikazal v DDV evidenci
Opcija pregleda na:
- glave prejetih računov
- pozicije prejetih računov
Dodatno je možno še omejiti podatke na poziciji glede na izbrani:
- Protikonto : določitev protikonta, za katerega naj se pripravi pregled (* za vse)
- Davčna oznaka : določitev pregleda za določeno davčno oznako (* za vse)
- Strm : določitev pregleda samo za določeno stroškovno mesto (* za vsa str.mesta)
- Projekt
Pregledujejo se lahko računi z naslednjimi statusi:
- knjiženi računi
- neknjiženi računi
- vsi : pregled knjiženih in neknjiženih računov
- zavrnjeni računi (dokončno zavrnjeni računi v okviru programa zajem)
Na pregledu je dodana ikona za pregledovanje priponk in opomb prejetih računov.
Slika 1: Omejitveni pogoji ob vstopu
Slika 2: Pregled računov