Podatke najprej pripravimo v excel-u, nato pa datoteko uvozimo. Količniki predstavljajo odstotek podatka v polju Breme in Dobro.

Za stroškovna mesta sta možna dva načina uvoza podatkov:

- imamo en excel za eno stroškovno mesto

- imamo en excel in v njem v ločenim koloni navedeno stroškovno mesto. 

Posebnost je tudi določitev strani knjižbe:

- lahko izberemo ločeno kolone excela za breme in ločena za dobro

- lahko izberemo samo zapis v eni koloni z oznako B ali D. ​