Šifrant internih telefonov
Šifrant se uporablja pri opciji uvoza stroškov telefonov na pozicije prejetih računov, programski paket Zajem prejetih računov.
V šifrantu vnesemo interne telefone, pa tudi mobilne telefone zaposlenih, za katere bomo prejeli excel datoteko, s podatki o stroških telefonije.
Številka telefona mora biti unikatna in mora biti ista kot bo podatek v datoteki. Vnesemo ime in priimek zaposlenega oziroma lokacijo telefona, stroškovno mesto in projekt na katerega se bo knjižil strošek telefonije. Izberemo še davčno oznako iz šifranta davčnih oznak za vstopni DDV s pravico ali brez pravice do odbitka, oproščeni DDV. Glede na izbrano davčno oznako, bo program ob uvozu pozicij sam pripravil davčne pozicije. Podatke za davčno pozicijo s pravico do odbitka bo združil v en zapis.
Slika 1: Vnos v šifrant internih telefonov za uvoz stroškov telefonije iz datoteke prejete od telefonskega operaterja