Razvrščanje podatkov v pregledu
Naraščajoče - Padajoče razvrščanje
Kako in po katerem polju so podatki trenutno razvrščeni se v pregledu vidi tako, da je v polju poleg naziva polja tudi puščica GOR ali DOL (glej sliko 1)
Slika 1 - Pregled razvrščenih podatkov
Če puščica kaže GOR potem so vsi podatki v pregledu v prikazanem primeru razporejeni po polju Artikel NARAŠČAJOČE.
Če bi bila puščica DOL bi bili podatki razvrščeni PADAJOČE.
Razvrstitev podatkov lahko obrnemo na dva načina.
Prvi način je, da kliknemo z levim gumbom miške na nazivno polje in puščica se bo obrnila, z njo pa tudi prikazani podatki.
Drugi način pa je , da na nazivnem polju kliknemo z DESNIM gumbom miške in odpre se nam okno, kjer izberemo želeno razvrstitev (slika 2).
Slika 2 - Okno za izbor razvrščanja
Polje razvrščanja
Če želimo razvrščati po drugem polju, potem samo kliknemo v nazivno polje želenega stolpca in podatki se bodo razvrstili NARAŠČAJOČE po tem novem polju.
Če želimo podatke razvrščati po več poljih naenkrat, to storimo tako, da držimo gumb CRTL in z miško poklikamo nazivna polja podatkov, po katerih želimo imeti razvrščene podatke (primer prikazan na sliki 3).
Slika 3 - Razvrščanje podatkov po več poljih naenkrat