Spremljanje projektov: Razdeljevanje stroškov R&R
Prvi podmeni Razdeljevanje stroškov se uporablja za razdelitev osnovne postavke na nove, konkretne projekte. Pri razdelitvi se spremeni znesek in projekt. Konto, stroškovno mesto in simbol pa ostanejo nespremenjeni.
Slika 1 - Okno z osnovnimi postavkami za delitev, povezavami na originalni dokument in okno za vpis razdelitvenih zneskov
Delokrog razdeljevanja stroškov:
- V srednjem zgornjem oknu se postavimo na postavko, ki jo želimo prenesti iz splošnega na konkretne projekte.
- V polju Klasifikator izberemo klasifikator projektov, za katere želimo izvajati razdelitev (slika 2).
- V desnem zgornjem oknu ročno vpišemo znesek za posamezen projekt. Zneske vedno pišemo brez predznakov, saj jih dodaja program sam!
- Lahko pa zneske program izračuna iz predhodno vnesenega razdelitvenega ključa - klik na gumb Izbor ključa. Izbirati je mogoče le ključe, ki imajo vsoto faktorjev po stroškovnem mestu 1,000000 (ker se mora razdeliti cel znesek na isto stroškovno mesto, kot je na osnovni postavki).
- Ob vpisu zneskov se v vrsticah Razdeljeno in Ostane na osnovnem projektu ustrezno preračunavajo zneski.
- Po vpisu zneskov je potrebno klikniti na gumb Shrani. S tem se za razdeljene zneske kreirajo nove postavke, osnovna postavka pa dobi status B (brisano).
Slika 2 - Izbor klasifikatorja projektov, na katere bo možno delati razdelitev zneskov
Ob razdelitvi dobi osnovna knjižba status B-brisano, da se podatki ne podvajajo. Nove postavke, ki so nastale na podlagi delitve pa dobijo v polju zstk1 vpisano zaporedno številko (zstk) osnovne knjižbe. Na ta način lahko vedno najdemo povezavo med osnovno in razdeljenimi knjižbami in po želji delitev tudi razveljavimo.
Razdeljena postavka:
Slika 3 - Primer razdeljene postavke, ki dobi status brisano in novih postavk na konkretnih projektih