Obrazec UPN QR se uporablja kot nalog za:
- plačilo obveznosti / Nalog za plačilo obveznosti uporabljamo za negotovinska plačila (obremenitev plačilnega računa plačnika in odobritev plačilnega računa prejemnika plačila) in gotovinska plačila (denarna nakazila v gotovini z namenom prenosa sredstev na plačilni račun prejemnika plačila);
- plačilo obveznosti registriranih izdajateljev / Nalog za plačilo obveznosti, ki ga izdajo registrirani izdajatelji, naloge predhodno pošljejo v preverjanje pooblaščenemu podjetju in so vpisani v registru izdajateljev;
- pologe gotovine / Nalog za polog gotovine uporabljamo pri pologu gotovine na svoj plačilni račun pri matični banki;
- dvige gotovine / Nalog za dvig gotovine uporabljamo pri dvigu gotovine iz svojega plačilnega računa pri matični banki.
Obrazec UPN je namenjen za ročno in strojno izpolnjevanje podatkov, in sicer:
- ročno izpolnjevanje, z velikimi tiskanimi črkami. V posamezna okenca v poljih vpišemo eno črko oziroma številko. Obvezna je uporaba pisal s temno barvo (črna, modra). Vsebino polj vpišemo tako, da je poravnana na levo stran – začetek polja. Znesek vpišemo v polje s centi, poravnano desno. Polje »Ime, ulica in kraj« vpišemo tako, da vsak podatek zapišemo v svojo vrstico in pazimo, da se ne prekrivajo.
- strojno izpolnjevanje, s predpisano neproporcionalno pisavo Courier New 12 CPI (poudarjeno), skladno s Standardom UPN QR. Pri strojni izpolnitvi črk oz. številk ne izpolnjujemo v okenca, biti morajo le poravnana levo in v pravem polju. Znesek, Datum plačila, Rok plačila, IBAN in Referenca, se pri strojni izpolnitvi plačilnega naloga izpišejo formatirano.
Tiskanje besedila na hrbtni strani obrazca UPN QR ni dovoljeno
Navodila za izpolnjevanje posameznih polj pri različnih namenih uporabe UPN QR
Polje |
Nalog za plačilo obveznosti |
Nalog za plačilo obveznosti registriranih izdajateljev |
Nalog za polog
gotovine |
Nalog za dvig gotovine |
Opis |
Koda QR |
Neobvezno |
Obvezno |
Neobvezno |
Neobvezno |
Koda QR izpisana v skladu s tehničnimi navodili. |
IBAN plačnika |
Neobvezno |
Ni dovoljeno |
Ni dovoljeno |
Obvezno |
Vpis računa v strukturi IBAN v obliki SI56 9999 9999 9999 999 . |
Polog |
Ni dovoljeno |
Ni dovoljeno |
Obvezno |
Ni dovoljeno |
Vpis oznake 'X' |
Dvig |
Ni dovoljeno |
Ni dovoljeno |
Ni dovoljeno |
Obvezno |
Vpis oznake 'X' |
Referenca plačnika |
Neobvezno |
Ni dovoljeno |
Ni dovoljeno |
Neobvezno |
Vpis reference, ki jo določi plačnik. Polje se izpolnjuje v skladu z vsakokrat veljavnim Navodilom, ki ureja oblikovanje in uporabo standardiziranih referenc. |
|
Ime, ulica in kraj plačnika |
Obvezno |
Obvezno |
Neobvezno |
Obvezno |
Vpis imena, ulica, poštna številka in kraja plačnika |
Znesek |
Obvezno |
Obvezno (1) |
Obvezno |
Obvezno |
Vpis zneska v EUR.
(1) Vpis zneska je neobvezen za registrirane izdajatelje UPN QR
(npr. humanitarne dejavnosti). |
|
Datum plačila |
Neobvezno |
Ni dovoljeno |
Obvezno |
Obvezno |
Vpis datuma izvršitve transakcije. Pri negotovinskem nakazilu je dovoljen vpisa datuma za v naprej. |
|
Nujno |
Neobvezno |
Ni dovoljeno |
Ni dovoljeno |
Ni dovoljeno |
Vpis oznake 'X'. |
Koda namena |
Obvezno |
Obvezno |
Obvezno |
Obvezno |
Vpis kode namena v skladu z veljavnim šifrantom kod namena. |
Namen plačila |
Obvezno |
Obvezno |
Obvezno |
Obvezno |
Vpis podatkov o namenu. |
Rok plačila |
Neobvezno |
Neobvezno |
Ni dovoljeno |
Ni dovoljeno |
Vpis podatkov o roku plačila. |
IBAN prejemnika |
Obvezno |
Obvezno |
Obvezno |
Ni dovoljeno |
Vpis računa v strukturi IBAN v obliki SI56 9999 9999 9999 999), če je plačilni račun prejemnika plačila v Republiki Sloveniji. Za ostale račune v okviru SEPA, formatirano AA99 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XX (do 34 znakov - po pravilih za IBAN posamezne države). |
Referenca prejemnika |
Neobvezno
(2) |
Obvezno |
Neobvezno |
Ni dovoljeno |
Vpis reference, ki jo določi prejemnik plačila ali plačnik. Polje se izpolnjuje v skladu z vsakokrat veljavnim Navodilom, ki ureja oblikovanje in uporabo standardiziranih referenc.
(2) Vpis reference je obvezen v primeru plačila obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov - JFP (npr. dohodnina, DDV, prispevki, globe, prekrški, upravne takse…). |
Ime, ulica in kraj prejemnika |
Obvezno |
Obvezno |
Obvezno |
Neobvezno |
Vpis imena, ulica, poštne številka in kraja prejemnika |
Podpis plačnika (neobvezno žig) |
Neobvezno |
Neobvezno |
Neobvezno (3) |
Neobvezno (3) |
V primeru, da je podpisov več, se ne smejo prekrivati. Če se nalog žigosa, je priporočljiva uporaba modre ali črne barve žiga.
(3) Žig in podpis obvezna v odvisnosti od internih zahtev posameznega izdajatelja oziroma banke. |
UPN QR - potrdilo
Ime polja |
Opis |
Ime plačnika |
Vpis istih podatkov kot na obrazcu UPN QR. Ime, ulica in kraj plačnika se nahajajo vsak v svoji vrstici. |
Namen in rok plačila |
Vpis istih podatkov kot na obrazcu UPN QR. Namen plačila in rok plačila sta ločena z vejico in presledkom. |
Znesek |
Vpis istih podatkov kot na obrazcu UPN QR (Znesek). |
IBAN in referenca prejemnika |
Vpis istih podatkov kot na obrazcu UPN QR. IBAN se nahaja v prvi vrstici. |
Ime prejemnika |
Vpis istih podatkov kot na obrazcu UPN QR. Ime, ulica in kraj prejemnika se nahajajo vsak v svoji vrstici. |
Značilnosti natisnjene kode QR na obrazcu UPN QR
a. Verzija QR: Version 15 (77x77 modulov). Verzija 15 je obvezna, ne glede na količino vpisanih podatkov.
b. Tip podatkov QR: Byte data (Binary, binarno).
c. Stopnja poprave podatkov QR: ECC_M (Error Correction Level M).
d. Nabor znakov QR: ISO 8859-2. Obvezna je uporaba Extended Channel Interpretation (ECI value 000004).
e. Velikost modula QR: 0,42333 mm x 0,42333 mm.
f. Velikost kode QR brez obveznega belega roba: 32,59676 x 32,59667 mm
g. Prostor, ki ga zaseda QR z obveznim belim robom: 35,98333 x 35,98333 mm.
h. Najnižja ločljivost izpisa QR: 600 x 600 DPI.
Če izpolnjujemo kodo QR, veljajo omejitve pri dolžini posameznih polj v skladu s strukturo zapisa QR.
Vsebina zapisa QR mora biti identična zapisom na obrazcu.