Nalogi za odpremo - izstavitev iz prodajnega naročila ali direktno brez predhodnega naročila
Nalogi za odpremo predstavljajo naročilo skladišču, s katerim se neposredno naloži skladišču izdaja določenih artiklov. Pregled nalogov za odpremo skladišču omogoča načrtovanje dela v zvezi z izdajo blaga.
Kadar dokujment nalog za odpremo ni izdelan iz prodajnega naročila, potem naloge za odpremo prodaja vnaša na enak način kot prodajno naročilo.
Za izvozne naloge za odpremo velja enak sistem priprave/vnosa kot za domače naloge za odpremo, le da je sam vnos dopolnjen z nekaterimi izvoznimi podatki, tako kot pri prodajnem naročilu.
Pregledovanje in popravljanje nalogov za odpremo poteka v skladu s sporočili in navodili na ekranu. Brisanje celotnega naloga za odpremo poteka tako, da se pri listanju glav naloga uporabi tipka <Briši>. Posamezno pozicijo naloga se pobriše s pritiskom na isto tipko ob pregledu pozicij, ki jih prikličete z desnim klikom miške - meni Pozicije ali z dvojnim klikom na glavo naloga.
Pri vstopu v meni nalogov za odpremo se v pregledu vidijo vsi nalogi, ki jih je izdal en uporabnik oziroma vis nalogi za odpremo vkolikor ima uporabnik ustrezne pravice do nalpogov za odpremo. Manjkajoče zaporedne številke nalogov, so številke tistih nalogov, ki so jih izdali drugi referenti oziroma pripadajo izvozu.
Izpis naloga se izvrši s pritiskom na tipko <F5 Izpis> pri pregledu glav naloga in predstavlja pisno informacijo o nalogu. Pri izpisu izvoznih nalogov imate na voljo tudi izpis ostalih izvoznih dokumentov, čeprav se ti običajno izpišejo šele na nivoju izvozne fakture.
Direktna izstavitev naloga se uporablja, kadar evidenca o prodajnih naročilih v poslovnem procesu ni potrebna.
Brisanje dokumenta naloga za odpremo ni dovoljeno, če je vsaj ena pozicija tega naloga za odpremo najmanj delno realizirana.
Brisanje pozicije naloga za odpremo ni mogoče, če je delno realizirana.
Vse dodatne aktivnosti na dokumentih nalogov za odpremo so dostopne v Meniji v desnem kliku miške, ti vam omogočajo naslednje navedene akcije:
BESEDILA Pregled dodatnega besedila vnešenega ob vnosu z možnostjo korektur
ARHIVIRANJE NZO Možnost arhiviranja Naloga za odpremo na katerem stojimo
STATUS NZO V primeru izdelave dobavnice iz NZO se izvaja kontrola na polje 'Obdeluje' v Nalogu za odpremo, ki jo lahko s to funkcijo upravljamo, pomeni, da lahko nalogu vpišemo status BLOKIRAN in skladiščnik ne more izdelati dobavnice
PRENOS POZICIJ NZO NA DRUG NZO Možnost prenosa vseh pozicij iz enega na drug Nalog za odpremo; po prenosu se nalog iz katerega kopiramo pobriše
IZRAČUN ODPREMNEGA VOLUMNA Za določenega naročnika (plačnika) lahko z izbiro nalogov za odpremo iz seznama vseh ustreznih nalogov izračunate TEŽO, VOLUMEN ter znesek "ZA PLAČILO" naročenih artiklov. Po vnosu izbirnih pogojev, se na ekranu prikaže spisek vseh ustreznih nalogov za odpremo. Na skrajnem levem robu pregleda nalogov za odpremo in pozicij je polje "P", s katerim označite vse naloge, za katera želite narediti izračun.
PRENOS NAROČILA NA NZO Možnost prenosa naročila na Nalog za odpremo; prikaže se seznam naročil katere lahko označite za prenos (desni klik miške) - meni Prenos naročila na NZO.