NALOG ZA PRENOS

Modul vam daje možnost,da iz istega naloga zaporedoma izpišete več prenosnic, poleg tega pa lahko izpis iste prenosnice poljubno ponavljate.

V programskem paketu Prodaja je postopek priprave naloga za odpremo in naloga za prenos povsem podoben. Nalog za prenos se lahko formira le pri prenosu naročila na NZO. 

Pred vnosom naročila se je potrebno odločiti za vnos rednega ali konsignacijskega naročila.

Konsignacijsko naročilo se od rednega razlikuje po polju "prenosna lokacija" na poziciji naročila. Pri prenosu takega naročila na NZO nastane tudi NZP (nalog za prenos), ki služi za osnovo pri formiranju konsignacijske prenosnice iz izdajne lokacije na prejemno lokacijo. Taka prenosnica ima enake lastnosti kot vse prenosnice. (Podrobneje si preberite navodila o prenosnicah.)

Razlika med avtomatsko prenosnico iz NzO in avtomatsko prenosnico iz NzP je, da pri PN iz NzO številka naloga NI vpisana v glavo prenosnice, količine pa se NE zapirajo. Je samo pomoč priprave prenosnice, ki bi sicer moral biti ročen, dočim JE pri avtomatski prenosnici iz NzP številka naloga vpisana v glavo prenosnice, količine pa SE avtomatsko zapirajo pri knjiženju.

Referent lahko blokira nalog in zanj ni možno narediti prenosa. Ravno tako ni mogoče narediti prenosnice, če nalog zaseda drug skladiščnik. Nalog se sprosti za druge uporabnike, ko so vse prenosnice iz tega naloga poknjižene ali razveljavljene (brisanje ni možno, ker iz enega naloga za prenos lahko nastane več prenosnic glede na skladišča - možna je razveljavitev teh prenosnic s tipko F12 na pregledu nalogov za prenos). Ob knjiženju prenosnice se na nalogu količina za prenos in že prenesena količina popravi glede na pokniženo količino.

Opis postopka priprave prenosnic iz nalogov za prenos:

Pri izbiri menija Dokumenti podmeni Prenosnice - Korekture in izpis se prikaže pregled neknjiženih prenosnic. Nato pri opciji avtomatskih prenosnic iz nalogov za prenos lahko izberete iz menija Dodatno PN podmeni Prenosnice iz nalogov za prenos. Pokaže se pogovorno okno z določitvenimi polji za prikaz nalogov za prenos:

  -    Enota(*)        :  enota, če opcija z enotami

  -    Lokacija(*)        :  lokacija odpreme

  -    Lokacija2(*)    :  lokacija prenosa

  -    STRM(*)        :  stroškovno mesto, če opcija s STRM

  -    Naročilo    (*)    :  številka naročila

  -    Naročnik(*)    :  šifra naročnika

  -    Plačnik(*)        :  šifra plačnika

  -    Od dog.roka    :  dogovorjeni rok odpreme

  -    Do dog.roka    :  dogovorjeni rok odpreme (privzeto tekoči datum)

  -    Nalog(0)        :  številka naloga za prenos (0 pomeni vsi nalogi)

Odpre se pregled nalogov za odpremo (glave in pozicije), ki ustrezajo predhodno določenim določitvenim podatkom.Podatki, ki jih na pregledu vidite, so:

  -    v glavi        : številka naročila, naročnik, številka naloga, izdajna in prejemna lokacija, dogovorjeni rok, datum prenosa, št.prenosnice, ki je nastala že za ta nalog, ime uporabnika, ki ima v pripravi prenos.

Nalog je za ostale uporabnike zaseden od trenutka izstavitve prenosnice iz naloga do knjiženja vseh prenosnic iz tega naloga (ali morebitnega brisanja vseh prenosnic iz tega naloga).

   -    na pozicijah    : šifra artikla, celotna količina za izdajo, količina za izdajo-prenos, že prenesena količina, merska enota, naziv in naziv2 artiklov, številka dokumenta, vrsta cene, cena in rabat, številka odpreme, šifra izdajne lokacije, prejemna lokacija.

Podatki, ki jih lahko spreminjate, so :

  a)    v glavi dokumenta     :

  - datum prenosa, ki pomeni datum veljave za prenosnico, če datuma ne vnesete, se avtomatično vpiše datum tekočega dne.

  b)    v pozicijah            :

 - za izdajo            : količina za prenos iz izdajne na prejemno lokacijo,

 - št.dok.                : številka dokumenta,

 - del.nalog            : oznaka delovnega naloga - na to polje se vrši kontrola, ki je odvisna od nastavitve obveznosti vnosa za vsako firmo posebej; če je vnos delovnega naloga obvezen, se prenosnica ne bo formirala, v kolikor ena od pozicij nima tega podatka,

 - sledljivost            : podatek za sledljivost (naziv podatka se od firme do firme razlikuje) - tudi na to polje se vrši kontrola, ki je odvisna od nastavitve za vsako firmo posebej; stopnja obveznosti vnosa je vezana na posamezen artikel in če na pozicijah podatki glede na stopnjo obveznosti vnosa niso definirani, se prenosnica ne bo formirala.

Priprava prenosnic:

Izdelavo prenosnic iz naloga za prenos sprožimo, če se postavimo na glavo naloga za prenos in pritisnemo tipko F11 (Priprava PN).

Ker za isti nalog ne moreta biti hkrati izstavljeni dve prenosnici, program zna poiskati morebitne že izdelane prenosnice iz izbranega naloga za prenos. Če program najde neknjižene prenosnice iz izbranega naloga, potem je potrebno v pogovornem oknu potrditi ponovno izstavitev prenosnic za izbrani nalog. Ob potrditvi program najprej izbriše najdene prenosnice za ta nalog in ponovno izdela nove prenosnice. Nove prenosnice bodo imele iste številke, če pa bodo spremenjene lokacije na pozicijah ali pa dodane nove pozicije na nalog, pa ustrezne nove številke dokumentov.

Odpre se pogovorno okno z določitvenim poljem, kjer izberemo katere pozicije iz trenutnega naloga naj se prenesejo:

Določitvena polja za nalog:

Lokacija(*):    šifra odpremne lokacije, ki pomeni naj se prenesejo le pozicije iz trenutnega naloga, ki imajo odpremno lokacijo enako določitvenemu podatku. Določitev lokacije je povazana s pravicami uporabnika do lokacij, kar pomeni, da se bodo prenesle le tiste pozicije iz naloga za prenos, katerih pozicije vsebujejo odpremne lokacije, za katere ima uporabnik pravice.

Če pri pripravi prenosnic iz naloga za prenos ne pride do napak, nastane toliko dokumentov, kolikor je na pozicijah naloga različnih dvojic izdajna lokacija-prejemna lokacija.

Če imate paket Materialno knjigovodstvo, bodo iz pozicij, ki vsebujejo 'materialne lokacije' nastale prenosnice neposredno v paketu Materialno knjigovodstvo.

Če je bila priprava dokumentov uspešna, lahko dokumente, ki so nastali v paketu Blagovno knjigovodstvo izpišete takoj, ali pa kasneje iz menija 'Dokumenti' podmeni 'Prenosnice'  podmeni 'Korekture in izpis'. Pri opciji s paketom Materialno knjigovodstvo, eventuelno nastale dokumente za paket Materialno knjigovodstvo lahko izpišete v meniju 'Dokumenti' podmeni 'Prenosnice'  podmeni 'Korekture in izpis' v paketu Materialno knjigovodstvo.

Na koncu dobite obvestilo o novonastalih dokumentih ali pa obvestilo, da se prejemnice glede na določitvene podatke niso izdelale. Program javi morebitne napake v postopku priprave dokumentov, ki jih lahko tudi izpišete na tiskalnik.

Brisanje prenosnic:

Konsignacijske prenosnice, ki nastanejo iz nalogov za prenos je možno brisati le iz dodatnega menija 'Prenosnice iz nalogov za prenos' in ne tudi v meniju 'Korekture prenosnic'.

Najprej se postavite na glavo izbranega naloga za prenos, nato pa s tipko F12 sprožite brisanje. Program bo pobrisal vse neknjižene prenosnice, ki jih bo našel ( tudi tiste  v paketu Materialno knjigovodstvo, pri opciji povezave z Materialnim knjigovodstvom). Na koncu program obvesti o uspešnosti akcije.

Kontrole pri pripravi prenosnic iz naloga za prenos

    - datum odpreme na nalogu ne sme biti v zaključenem obdobju

    - količina 'Za izdajo' na poziciji ne sme biti 0

    - lokacije morajo obstajati v matični datoteki lokacij

    - uporabnik mora imeti pravice za izdajno lokacijo

    - ker prenos med paketi ni možen, morata tako izdajna, kot odpremna lokacija pripadati istemu paketu

    - če ni opcije prodaje materiala iz skladišča materiala, potem prenosnice za paket Materialno knjigovodstvo ne nastanejo

    - izdajno in prejemno skladišče ne smeta biti enaki

    - za izdajno kartico mora obstajati neknjižena zaloga

    - pri opciji s sledljivostjo ISO morajo biti definirani podatki za sledljivost

    - pri opciji s stopnjo obveznosti vnosa delovnih nalogov se izpiše obvestilo, če le-ti niso vnešeni

Kontrola količine za prenos iz nalogov za prenos:

Pri izdelavi prenosnic iz nalogov za prenos je dodana kontrola, če je za količino, ki se odpremlja v tem trenutku sploh možna izdaja iz skladišča.  Kontrola se vrši v trenutku določanja količine za odpremo in ob izpisu in je odvisna od stopnje, ki velja za firmo.

Ti nivoji so :

- ni kontrole,

- opozorilo, če ni proste zaloge,

- onemogočenje izdaj in odprem, če ni proste zaloge. Pri tem nivoju se prenosnica ne formira, v kolikor en od artiklov nima ustrezne zaloge.

DESNI MENI

DODATNO / UVOZ POZICIJ Možnost uvoza pozicij iz npr. Excelove tabele. Določiti je potrebno kje se datoteka nahaja, format datoteke, stolpec z vpisanim artiklom, količino, izdajno lokacijo in prenosno lokacijo. Ob uvozu se lahko kontrolirajo zaloge za uvoženi artikel. Upoštevajo se pogoji na izbrani pogodbi v glavi dokumenta oz. na partnerju in artiklih.