SEPA je kratica za Single Euro Payments Area, ki predstavlja enotno območje plačil v evrih – evroobmočja. SEPA bo okolje, kjer bodo lahko posamezniki, gospodarske družbe in drugi uporabniki plačilnih storitev v bankah izvajali in prejemali plačila v evrih, ne glede na to ali se takšno plačilo izvaja znotraj posamezne države ali med državami evro območja. Tovrstna plačila se bodo izvrševala pod enakimi osnovnimi pogoji, pravicami in obveznostmi ter poslovnimi običaji, ne glede na geografsko območje, državo nalogodajalca oziroma prejemnika plačila v okviru evroobmočja.

Trenutno območje SEPA vključuje 40 držav in področij:
-          15 evro držav,
-          12 preostalih držav EU,
-          9 območij, ki so pod upravo EU
-          Islandijo, Norveško, Liechtenstein in Švico.

Geografsko območje SEPA obsega:
·         17 držav članic evroobmočja: Avstrija, Belgija, Ciper, Estonija, Finska, Francija, Grčija, Irska, Italija, Luksemburg, Malta, Nemčija, Nizozemska, Portugalska, Slovaška, Slovenija in Španija
·         10 preostalih držav članic Evropske skupnosti: Bolgarija, Češka, Danska, Latvija, Litva, Madžarska, Poljska, Romunija, Švedska in Velika Britanija (vključno z Gibraltarjem)
·         3 države Evropskega ekonomskega prostora: Islandija, Norveška, Liechtenstein
·         4 države v skladu z dovoljenjem plenuma EPC, da njihove ustrezne institucije pristopijo k shemam SEPA: Monako, Švica ter Mayotte in Saint-Pierre-et-Miquelon (francoski čezmorski skupnosti)
·         9 drugih ozemelj, zunanjih območij in kolonij: Martinique, Guadeloupe, Francoska Gvajana, Reunion (francoska čezmorska ozemlja), Gibraltar (britanska kolonija), Azori, Madeira (portugalski zunanji območji), Kanarski otoki, Ceuta in Melilla (španska ozemlja) ter Alanski otoki (finsko ozemlje)

Banka Slovenije ima registriranih 19 slovenskih bank in 3 hranilnice. Seznam bank je objavljen na spletni strani: http://www.bsi.si/nadzor-bank.asp?MapaId=521

Kaj je IBAN struktura transakcijskega računa?

IBAN (International Bank Account Number): je niz alfanumeričnih znakov, ki enolično identificirajo komitentov račun odprt pri katerikoli banki, kjerkoli na svetu. IBAN je sestavljen iz največ 34 alfanumeričnih znakov in sicer:
        -  dva črkovna znaka - oznaki za državo po ISO standardu (d), 
        - dva numerična kontrolna znaka (e) 
        - do 30 alfanumeričnih znakov za račun, ki se največkrat sestoji tako iz same številke računa komitenta z eno ali več kontrolnimi številkami, kot tudi iz niza številk, ki omogočajo identifikacijo banke ter njene podružnice, ki račun vodi.

Celotni račun v strukturi IBAN je sestavljen takole:
IBAN = d + e + BBAN
Pravilen IBAN zapis lahko preverimo  na spletni strani http://www.tbg5-finance.org/?ibancheck.shtml

Kaj lahko storimo, če nismo prepričani v pravilnost transakcijskega računa partnerja?
Transakcijske račune v svojem šifrantu lahko preverimo na spletnem naslovu http://www.ajpes.si/eRTR/JavniDel/Iskanje.aspx
Vpisati je potrebno najmanj davčno ali matično številko podjetja in dobimo seznam vseh transakcijskih računov partnerja.

Kaj je BIC koda?

bančna identifikacijska koda oz.  Bank Indentifier Code – BIC
BIC koda (ali SWIFT koda) je bančna identifikacijska koda, je univerzalna metoda identifikacije finančnih institucij in služi olajšanju avtomatizacije procesiranja telekomunikacijsko izmenjanih sporočil bančnih in finančnih institucij.
Struktura BIC kode (BIC je sestavljen iz 8 ali 11 znakov), in sicer:
- koda banke (štirje črkovni znaki),
- koda države (dva črkovna znaka - oznaka države po ISO standardu),
- lokacijska koda (dva črkovno numerična znaka, ki identificirata lokacijo institucije v določeni državi) in
- koda podružnice (trije črkovno numerični znaki – le ta je opcijska).

Kaj lahko storimo, če BIC kode banke ne poznamo?
BIC koda banke, pri kateri ima prejemnik plačila odprt račun, se običajno nahaja na računu za plačilo blaga ali storitve, ki ga posreduje prejemnik plačila. Če na računu BIC koda banke ni navedena, jo dolžnik pridobi od prejemnika plačila.

Kaj je domača plačilna transakcija?

Domača plačilna transakcija je plačilna transakcija, pri kateri plačnikov ponudnik plačilnih storitev in prejemnikov ponudnik plačilnih storitev ali edini ponudnik plačilnih storitev opravijo plačilne storitve za plačnika in prejemnika plačila na območju Republike Slovenije.

Kaj so čezmejna plačila oz. plačila izven območja SEPA?

So plačila, ki se izvršijo prek dveh ponudnikov plačilnih storitev (bank), ki sta v različnih državah članicah EGP.
Pri zaračunavanju tarife je opredelitev ožja. Nanaša se le na plačila v evrih do 50.000 EUR ali v ustrezni protivrednosti v švedskih kronah. Zaračunavanje tarife je razdeljeno na regulirana in neregulirana čezmejna plačila.

- države, ki niso članice EGP (Evropskega gospodarskega prostora). Sem sodijo naslednja plačila:
·         npr. plačila v USD v Združene države Amerike,
·         npr. plačila v EUR na Hrvaško, 
·         npr. plačila v CHF v Švico.
- in v države članice EGP v valutah, ki niso nacionalne valute držav članic. Sem sodijo naslednja plačila npr. plačila v USD v Avstrijo.

Za pripravo plačil s tretjimi državami je pomembno, da v šifrantu Banke, v polju SEPA označimo konkretno tujo banko ali se nahaja v območju SEPA ali ne (vrednosti Da in Ne). V Datoteko za plačila izven območja SEPA bodo zajete samo banke, ki bodo imele v polju SEPA oznako N.

Regulirano čezmejno plačilo
je plačilo, ki izpolnjuje naslednje pogoje:
·         plačilo med članicami EGP,
·         valuta plačila je EUR ali SEK,
·         znesek plačila je do vključno 50.000 EUR ali protivrednosti v SEK,
·         račun upravičenca mora biti naveden v strukturi IBAN,
·         banka upravičenca mora biti navedena z BIC (SWIFT) kodo. BIC koda je mednarodna oznaka za banko. BIC koda za NLB je LJBASI2X, pri čemer je na 5. in 6. mestu oznaka za državo,
·         opcija plačila stroškov mora biti SHA (deljeno), kar pomeni, da plačnik plača nadomestilo izvršitve plačila svoji banki, prejemnik plačila pa svoji banki.

Regulirano čezmejno plačilo bankam omogoča avtomatsko obdelavo plačil prek evropskih plačilnih sistemov, v katere je vključena večina poslovnih bank iz držav EGP. Stroški za prejemnika plačila so pri tem nalogu nizki oz. jih sploh ni.
Pravilnost IBAN strukture lahko preverite na spletnem naslovu:
http://www.ecbs.org/iban-checker.htm.
BIC (SWIFT) kodo lahko poiščete in preverite na spletnem naslovu:
http://www.swift.com/bsl/index.faces;jsessionid=AgrFGjf9qlsTCG5e1PPxPTWlchNtU0UuAICAmR4P.

Neregulirano čezmejno plačilo
je plačilo, ki izpolnjuje naslednje pogoje:
·         plačilo med članicami EGP,
·         valuta plačila je EUR ali SEK,
·         znesek plačila je do vključno 50.000 evrov ali protivrednosti v SEK,

ne izpolnjuje pa enega od naslednjih pogojev, ker
·         račun prejemnika NI naveden v strukturi IBAN,
·         banka prejemnika NI navedena z BIC (SWIFT) kodo,

Zaradi nepopolnih podatkov nereguliranega čezmejnega plačila banke ne morejo izvršiti avtomatsko, zato v tem primeru zaračunajo dodatno nadomestilo po Tarifi NLB.

Kaj so druge plačilne transakcije?

Druge plačilne transakcije so transakcije, ki se izvršijo:

- v valuti tretje države (država, ki ni država članica), če se plačilna transakcija izvrši s prenosom
denarnih sredstev med ponudnikom plačilnih storitev, ki opravlja plačilne storitve na območju
Republike Slovenije, in ponudnikom plačilnih storitev, ki opravlja plačilne storitve na območju
Republike Slovenije, na območju druge države članice ali tretje države;

- v evrih ali v drugi valuti države članice, če se plačilna transakcija izvrši s prenosom denarnih
sredstev med ponudnikom plačilnih storitev, ki opravlja plačilne storitve na območju Republike
Slovenije, in ponudnikom plačilnih storitev, ki opravlja plačilne storitve na območju tretje države.