Slika 1 - Vnos v šifrant Transakcijskih računov
2. V šifrant POS terminali se vnesejo številke POS terminalov, šifro partnerja, ki mu POS pripada, stroškovno mesto POS-a oz. partnerja in projekt POS-a oz. partnerja.
Slika 2 - Šifrant POS terminali
3. Uvoz POS datoteke izvedemo v Bančni izpiski, desni meni Uvoz, podmeni S POS terminalov Fa-104.
4. Pregled pred uvozom datoteke mora biti prazen. Če ni, je potrebno najprej obdelati podatke prejšnjega izpisa in jih knjižiti, ali pa jih (če so bili napačno preneseni) brisati. Na desnem kliku miške se izbere opcija Uvoz iz POS terminalov.
Ob potrditvi te opcije program vpraša za konto, kamor se bodo knjižila specificirana plačila iz datoteke POS terminalov. Glede na to, da želimo spremljati kartico partnerja, mora biti to saldakontistični konto.
Sledi izbor datoteke, ki jo želimo uvoziti. Datoteka ima končnico *.txt.
Ob uvozu program kontrolira, če v datoteki POS terminalov obstajajo vsi POS terminali, ki se nahajajo v uvozni datoteki. Manjkajoče zapise javi v obliki, ki jo je mogoče tudi izpisati.
V primeru napake (manjkajočih podatkov) se uvozijo podatki, za katere obstajajo podatki v šifrantu POS terminalov.
Ob uspešnem uvozu se podatki prikažejo na ekranu.
Če se pojavijo manjkajoči podatki in se torej ne uvozijo vsi zapisi iz datoteke, je najbolje, da se uvoženi podatki zbrišejo z uporabo opcije na desni klik Brisanje/Celega izpiska. Nato se dopolni šifrant POS terminalov in še enkrat izvede uvoz datoteke.
Uvoz POS datoteke iz Bankarta
Začetni del je enak, kot pri uvozu datoteke s POS podatki iz na primer Abanke, le da se izbere transakcijski račun, ki je bil odprt za datoteke, ki pridejo iz Bankarta.
Uvoz se izvaja z izborom opcije na desnem kliku miške Uvoz iz POS terminalov Fa-102.
Spet se preverja obstoj vse POS terminalov v datoteki POS terminali. Uvoz se izvede za POS terminale, ki so vneseni v šifrantu, ostali pa se prikažejo kot manjkajoči podatki.
Postopek brisanja in ponovnega uvoza je opisan že v prejšnjem poglavju.