Opomini: množično pošiljanje po DB-pošti
Vklop sistemske spremenljivke XDBMAIL=.T. za uporabo te opcije ni potreben. Uporablja se za množično pripravo elektronskih sporočil za opomine. Outlook je omejen s številom sočasne priprave sporočil, zato opcija Pošiljanje po E-pošti pripravi elektronsko pošto (preko Outlooka, obvezna namestitev 32 bit Windows) samo za tistega partnerja, na katerem stoji kurzor.
Slika 1 - Izpis opomina v PDF datoteki in priprava sporočil za pošiljanje preko Database Maila
Pripravijo se sporočila za vse označene opomine (glave), v specifikaciji pa so zajeti si označeni računi partnerja.
Potrebne nastavitve za pošiljanje opominov preko Database Maila:
- Kofiguriran mora biti Database Mail
- Odprt mora biti MIT profil
- Partner mora imeti vpisan elektronski naslov za pošiljanje opominov (navodilo spodaj)
- V šifrantu Napisi na dokumentih mora biti za vrsto dokumenta OPO za vsak jezik določeno besedilo za sporočilo in naziv reporta za pripravo PDF datoteke (navodilo spodaj)
Kreirana pdf priponka se poimenuje OPOMIN+_+SIFRK+_+LLLLMMDD.PDF.
Nastavitev šifranta napisi na dokumentih:
V šifrantu Napisi na dokumentih se nastavijo besedila za sporočila in oblika reporta, ki se upošteva za posamezen jezik pri pripravi PDF datoteke. Jezik se upošteva glede na jezik države partnerja. Povezava: Država partnerja (vsi_partner.sifdrz) -> šifrant Države, polje Jezik (vsi_drzave.jezik) -> Napisi na dokumentih, vrsta dok. OPO, jezik, poročilo (vsi.napisi.report).
Besedilo za elektronsko sporočilo se za vsako vrsto vpiše v desnem meniju Besedilo.
Slika 2 - Določitev reporta in besedila za sporočilo v šifrantu Napisi na dokumentih
Glede na jezik države partnerja se (lahko) določijo različni izpisi opomina tako, da se v šifrant Napisi na dokumentih za ustrezen jezik za dokument OPO vpiše želeni report v polje Poročilo (vsi_napisi.report).
Nastavitev prejemnikov elektronskega sporočila:
Vsakemu partnerju, ki bo prejel elektronsko sporočilo preko Database mail, je potrebno določiti katere kontaktne osebe bodo prejele sporočila z opomini. Prejemnikov je lahko za enega partnerja več, morajo pa imeti v polju Seznam paketov določen paket SAK. Upoštevajo se le aktivni kontakti.
Slika 3 - Vpis kontaktne osebe, ki bo prejela elektrosnko pošto z opominom
Če partner, ki mu želimo prepraviti elektronsko pošto za opomin preko Database maila nima določene kontaktne osebe za prejem elektronske pošte, program to javi.
Primer pripravljene elektronske pošte:
Pripravljena sporočila se vidijo v meniju
Opcije / Database mail v kateremkoli modulu. Sporočila se pošiljajo partnerjem na ukaz.
Slika 4 - Elektronsko sporočilo s priponko (PDF opomina), pripravljeno v Database mailu