Opcije: Database mail - Ročen pregled in pošiljanje sporočil
V meniju Opcije v kateremkoli modulu se lahko uporabniki z ustrezno pravico pregledujejo sporočila, jih pošiljajo, če ni vklopljeno pošiljanje po urniku in brišejo še ne poslana sporočila.
Slika 1 - Pregled sporočil v opciji Database Mail
Pred vstopom v pregled uporabnik glede na pravice lahko izbere ali bo pregledoval samo svoja sporočila ali vsa (pravica VSI.DBMAIL(A)). Hkrati lahko izbira ali bo pregledoval še ne poslana sporočila, poslana sporočila ali vsa sporočila.
Pregled priponk je mogoče ne glede na vrsto sporočila, pošiljanje in brisanje pa samo na izboru ne poslanih sporočil.
Pregled priponk je mogoč z izborom desnega menija, število priponk pa je vidno v zadnjem stolpcu na pregledu sporočil!
Slika 2 - Izborni podatki pred vstopom v pregled Database mail
Pravice, ki jih ima lahko uporabnik za sporočila in njihovo delovanje:
Osnovna pravica za dostop do Database Maila je VSI.DBMAIL.
- Pravica R: omogoča le pregled lastnih pripravljenih ali poslanih sporočil ter pregled priponk posameznega sporočila;
- Pravica W: omogoča pošiljanje lastnih še ne poslanih sporočil ali dodajanje priponk na lastna sporočila;
- Pravica C: trenutno nima posebne funkcije;
- Pravica D: omogoča brisanje lastnih sporočil, ki še niso poslana (logname uporabnika je zapisano tudi na sporočilu);
- pravica P: omogoča izpis (posebej oblikovanega izpisa tu ni);
- Pravica A: omogoča pregledovanje, brisanje in pošiljanje ne poslanih sporočil tudi drugih uporabnikov.
Pravica VSI.DBMAIL(A) mora biti dodeljena izjemoma!
Slika 3 - Možne pravice za opcijo Database Mail
Pošiljanje pošte:
Pošiljanje pošte je mogoče le na pregledu še ne poslanih sporočil in samo za svoja sporočila. Če pa ima uporabnik pravico VSI.DBMAIL (A)
lahko pošilja tudi še ne poslana sporočila ostalih uporabnikov.
Pošiljati je mogoče samo sporočila, ki so na pregledu. Če se med pripravo sporočil na pregled in pošiljanjem generirajo nova sporočila, jih bo mogoče poslati šele takrat, ko bodo sporočila vidna na pregledu.
Če se je uporabnik ob vstopu omejil samo na svoja sporočila, bo lahko tudi pošiljal samo svoja sporočila (ki so na pregledu).
Slika 4 - Pošiljanje sporočila preko Database maila
Poslana sporočila:
Imajo lahko:
- status N - na Database mailu še ni informacije, da je bilo sporočilu uspešno poslano 'iz hiše'.
- status P - Na Database mailu je zabeleženo, da je bila pošta odposlana zunanjemu prejemniku.
Brisanje sporočil:
Brisati je dovoljeno samo še ne poslana lastna sporočila. V primeru, da ima uporabnik pravico za brisanje (B) in pravico all (A), pa lahko briše še ne poslana sporočila tudi ostalih uporabnikov.
Brisati je mogoče samo sporočila, ki so na pregledu. Če se med pripravo sporočil na pregled generirajo nova sporočila, jih bo mogoče obdelovati šele takrat, ko bodo sporočila vidna na pregledu, torej ko bo uporabnik osvežil pregled še ne poslanih sporočil.
Brisanje sporočila pomeni dokončen izbris iz tabele pripravljenih sporočil. za ponovni pregled, pošiljanje je potrebno sporočilo še enkrat pripraviti!
Če se je uporabnik ob vstopu omejil samo na svoja sporočila, bo lahko tudi brisal samo svoja sporočila (ki so na pregledu).