Plače: Obrazec ZAP-SP/4L oz. ZAP-RSP

Obrazec prikazuje podatke o strukturi plače v podjetju in sicer podrobneje za izbrani mesec (običajno oktober) in celo leto. Podatki se pripravijo za izbrani mesec (v prvi izborni vrstici) in za celo izbrano leto (vpisano v prvi izborni vrstici).

Izračun podatkov je na voljo preko desnega menija. Na pogovorno okno vpišemo zahtevane podatke. Pri izbiri posameznih ključev-vrst posla si lahko pomagamo s pritiskom na dodatni gumb na koncu vnosne vrstice in iz šifranta ključev izberemo ustrezne ključe.

Izdelava XML datoteke se prav tako izvede preko desnega klika.

 Slika 1 - Vnosno okno pri izračunu podatkov

V XML strukturi, ki  so, poleg splošnih podatkov zaposlenega, zapisani podatki na AOP-jih do vključno 19:  

AOP 001  in 002 = splošni podatki

AOP 003 do 009 = podatki za oktober oz. izbrani mesec

AOP 010 do 019 = podatki za celo leto.​

Pogoji za vpis:

- AOP 001 (EMŠO): EMŠO 

- AOP 002 (Dat.začetka dela): Vstop

- AOP 003 (Bruto plača): Znesek, če je Vr.izplačila na ključu = P; Vrsta izplačila na ključu v nizu (''P'',''N'',''B'',''A'',''D'',''X'',''O'',''S''); Br/Ne/Po=B; mesec je iz izbranega meseca.

- AOP 004 (Nadurno delo): Znesek, če je Vrsta izplačila na ključu = "A"; mesec je iz izbranega meseca.

- AOP 005 (Dodatek za delo v posebnih pogojih): Znesek, če je ključ iz niza v izbornem polju Izplačila dodatkov za dela v posebnih pogojih; mesec je iz izbranega meseca.

- AOP 006 (Izplačilo za manj kot 100% plač.ods.): ​Znesek, če je Količnik na ključu manjši od 1;  Fond ur ="D"; Vrsta izplačila je v nizu (''P'',''N'',''B'',''D'',''X'',''O'')​; mesec je iz izbranega meseca.

- AOP 007 (Plačane ure): Ure, če je Fond ur na ključu ="D" in Vr.izplačila na ključu ni "R" ali če je Vrsta izplačila na ključu = "A"; mesec je iz izbranega meseca.​

- AOP 008 (Plačane nadure): Ure, če je Vrsta izplačila na ključu = "A"; mesec je iz izbranega meseca.​

- AOP 009 (Ure za manj kot 100% plač.ods.): Ure, če je Fond ur na ključu ="D"; Vrsta izplačila je v nizu (''P'',''N'',''B'',''D'',''X'',''O'')​; mesec je iz izbranega meseca.​

- AOP 010 (Bruto plača): Znesek, če je Vr.izplačila na ključu ni "R"; Vrsta izplačila na ključu v nizu (''P'',''N'',''B'',''A'',''D'',''X'',''O'',''S''); Br/Ne/Po="B".

- AOP 011 (Stimulativni del plače): Znesek, če je Br/Ne/Po na ključu = "B"; Vr.izplačila na ključu ni R; Vrsta izplačila na ključu je "S".​

- AOP 012 (Izplačilo za manj kot 100% plač.ods.): Znesek, če je Količnik na ključu manjši od 1;  Fond ur ="D"; Vrsta izplačila je v nizu (''P'',''N'',''B'',''D'',''X'',''O''); Br/Ne/Po=B; Vr.izplačila = P.​

- AOP 013 (Plačane ure): Ure, če je Fond ur na ključu ="D" in Vr.izplačila na ključu ni "R" ali če je Vrsta izplačila na ključu = "A".​

- AOP 014 (Plačane nadure): Ure, če je Vrsta izplačila na ključu = "A".

- AOP 015 (Regres za letni dopust): Znesek, če je ključ z Vr.izplačila = "R" (vrednost iz ključa Bruto) in je ustrezno leto.

- AOP 016 (Dni dopusta za leto): Vrednost iz delavcev, polje Dni dopusta (DNI_DOP).

- AOP 017 (Izplačila v naravi): Znesek, če je ključ z vrsto dohodka za doh.= 1102.

- AOP 018 (Stroški prehrane): Znesek, če je ključ v naboru ključev Izplačano povračilo stroškov za prehrano.

- AOP 019 (Stroški prevoza): Znesek, če je ključ v naboru ključev Izplačano povračilo stroškov za prevoz na delo in z dela.

Če ima podjetje različne poslovne subjekte, morajo biti zaposleni razporejeni po poslovnih subjektih. Šifra poslovnega subjekta se zapiše kot zadnje tri številke matične številke podjetja (mesta 8-10). Poslovni subjekt mora biti vpisan s pravilno šifro, sicer uvoz XML datoteke javi napako.

Če je tag 016 prazen, pomeni, da zaposleni nima vpisanega števila dni dopusta v šifrantu delavcev. Popravek je mogoč tudi ročno po oddaji poročila na AJPES.

Če je delavec izstopil v letu, ki se poroča in nato ponovno vstopil, mu je treba ustrezno popraviti datum vstopa, saj se prebere datum zadnjega vstopa iz modula Plače (OD_DELAVCI).