Plače: Delitev stroškov z delilnim ključem
Opcija OOD 210 je vezana na sistemsko spremenljivko XRAZPOSTRM in omogoča delitev stroškov dela, če ima zaposleni vnesene ure dela na eno stroškovno mesto, hkrati pa ima vnesen delilni ključ, po katerem se proporcionalno razdelijo podatki.
Navodilo za delo:
1. Vnos razdelitvenih ključev
V datoteko Razdelitveni ključi se vnesejo kombinacije razdelitve po stroškovnih mestih z ustreznimi odstotki.
Slika 1 - Razdelilni ključ za razdelitev stroškov dela
2. Zapis razdelitvenega ključa na delavce
Zaposlencu vnesemo v plačah v šifrantu Delavci ustrezni delilni ključ.
Slika 2 - Razdelitveni ključ na delavcu
3. Vnos mesečnih ur in zneskov na delavca
Zaposlenemu na njegovo stroškovno mesto vnesemo oz. uvozimo ure dela in ostale znesek po ključih.
Slika 3 - Obračun plače z osnovnim stroškovnim mestom
4. Razdelitev po razdelilnem ključu
V meniju Pregled vnesenih podatkov je nov desni meni Delitev po razdelilnih ključih / Razdeli. Z izborom te opcije se prvotno vneseni podatki razdelijo po stroškovnih mestih glede na odstotke, določene v delavčevem delilnem ključu. Razdelijo se ure in zneski vseh delavcev, ki imajo vnesen delilni ključ in razdelitev še ni bila narejena.
Slika 4 - Razdelitev vnesenih ur in zneskov po razdelitvenem ključu delavca
Pri razdelitvi se upošteva pogoj:
- če je ključ označen, da se vnašajo ure, se po delilnem ključu razdelijo ure in zneski. Zaokrožek se naredi na ključu z najvišjo vrednostjo.
- če je ključ označen,da se vnašajo zneski, se po delilnem ključu razdelijo zneski. Zaokrožijo se na dve decimalni mesti. Poračun se izvede na ključu z najvišjim zneskom.
- Delijo se ključi samo za tiste delavce, ki še nimajo razdeljenih ključev. Če obstaja za delavca vsaj en nearhiviran ključ, ki ima vpisan razdelitveni ključ, se ključi za delavca ne razdelijo ponovno.
Ob izračunu novih razdeljenih ključev dela, se v od_denar vpiše tudi šifra razdelilnega ključa. S tem se označijo novo izračunani ključi, da so bili pridobljeni z razdelitvijo z razdelitvenim ključem.
Pogoj za delitev ključev:
Ključ mora biti označen, da se nanj vnašajo podatki (ure, znesek). Upoštevajo se vsi ključi, tisti, ki se vštevajo v bruto in tudi neto ključi (prevoz, prehrana), ki se ročno vnašajo.
Projekt se vedno prepiše iz osnovnega (prvotnega) zapisa in se ne razdeljuje.
Generirani ključi, ki se izračunajo ob obračunu plač, se razdelijo po stroškovnih mestih z izborom delitve prispevkov, dohodnine in materialnih stroškov ob obračunu plače - vklopljena opcija OOD 200 (XSTRM_RAZ = .T.).
Zadnja akcija mora biti obračun plač!
5. Ponastavitev razdelitve
Lahko se zgodi, da se delavcem razdelijo ključi po delilnem ključu, nato pa se pokaže potreba, da bi se razdelitev naredila po drugačnem ključu.
V desnem meniju se v tem primeru izbere opcija Delitev po razdelilnih ključih / Ponastavi. Ob tem program vpraša za potrditev ponastavitve.
Ponastavitev se naredi za vse delavce, ki imajo vpisan razdelilni ključ.
Slika 5 - Potrditev razveljavitve delitve plače po razdelilnih ključih
Opcija omogoča, da se za VSE delavce postavijo ure in zneski na osnovno vnesene ure in zneske (seštejejo se ure ali zneski po ključih, ki imajo vpisan razdelitveni ključ).
V ključe se vpiše delavčevo osnovno stroškovno mesto, ki je vpisano v plačah na delavcu, saj program zaradi predhodne razdelitve zneskov ne more vedeti na katerem stroškovnem mestu so bili prvotno vneseni podatki.
Delavcem se nato popravi razdelitveni ključ ali pa se popravijo odstotki za posamezno stroškovno mesto, nato pa se zopet izvede razdelitev preko menija Pregled vseh podatkov / Delitev po razdelilnih ključih / Razdeli.
6. Delitev generiranih ključev, prispevkov, dohodnine
Za ustrezno razdelitev generiranih ključev (npr. minulo delo), prispevkov, dohodnine ... je potrebno uporabiti še opcijo OOD 200 Razdeljevanje prisp., mat.str. po str.m..
7. Temeljnica po stroškovnih mestih
Za pripravo temejnice po stroškovnih mestih je potrebno v meniju Datoteke / Poročila in obrazci na obrazcu za temeljnico klicati tiste ključe, ki so dejansko razdeljeni po stroškovnih mestih. Primer klicanja prispevkov iz BOD. Če se v enačbi sklicujemo na ključ B502 (Ključ 502 je ključ za Prisp. iz BOD), potem ne bomo dobili razbitega podatka po stroškovnih mestih. Če pa se sklicujemo na ključe BP01, BP02... (01, 02 ... so šifre prispevkov iz BOD iz datoteke Prispevki iz in na BOD), pa bodo zneski razbiti po stroškovnih mestih.
8. Plačilna lista in ostali izpisi
Plačilna lista in tudi nekateri drugi bodo imeli za vsak ključ toliko zapisov, kolikor je zapisov na pregledu za posamezen ključ. V primeru, da bi želeli plačilno listo zduženo po ključu je potrebno preoblikovanje plačilne liste.
Slika 6 - Plačilna lista po razdelitvi po razdelitvenem ključu