Zahteva za ponudbo, povpraševanje
Iz pripravljenega nabavnega naročila lahko izdelamo zahtevo za ponudbo ali povpraševanje izbranemu dobavitelju ali skupini dobaviteljev po kriteriji:
Dokument ki nastane je Povpraševanje (NAp) in je podlaga za nabavno povpraševanje in zahteve za ponudbo dobavitelja.
Predpogoj: Interno naročilo ( ni obvezno), pogodba ( ni obvezno), naročilo
Končni pogoj: Izdelava povpraševanja ali arhiviranje povpraševanja
Predhodni proces: Zahteva za nabavo ( interno naročilo)- ni obvezno, Prodajna ponudba ( prenos ponudbe na naročilo ) –ni obvezno
Zahteva naročnika: - nabava po letnih pogodbah
- nabava po projektih
- nabavne pogodbe vezane na projekt
- črpanje nabavnih pogodb količinsko, vrednostno
- rangiranje dobaviteljev po ABC – pomembnost dobavitelja
- rangiranje dobavitelja po zanesljivosti in zagotavljanju kakovosti dobav
Proces - vnos:
1. Uporabnik vnese glavo dokumenta NA_GL (minimalni nabor podatkov). Podatki so nadzorovani preko sistema šifrantov
2. Vnos pozicij dokumenta. Minimalna zahteva pri vnosu NA_PP:
3. Vnos opcijskih količin v dobaviteljevi merski enoti
4. Vnos dodatnih podatkov : projekt, stroškovno mesto, šifra dobavitelja, nabavna pogodba, lokacija prevzema, želeni rok dobave
5. Sistem samodejno določi sledeče podatke: datum vnosa, koda vnašalca, interno številčenje, status naročila
Proces - prenosi:
6. Prenos povpraševanja na naročilo, povezava z materialno blagovnim poslovanjem
DODATNO:
- zagotovljena povezava z vodenjem projektov (IVP)
- rangiranje dobaviteljev po ABC – pomembnost dobavitelja
- rangiranje dobavitelja po zanesljivosti in zagotavljanju kakovosti
- Pregled nad črpanjem nabavnih pogodb , »prevzemi po pogodbi..«
Alternativni potek:
Vnos pozicij povpraševanja brez projekta in pogodbe