Nabava: Načrtovanje nabave

Načrtovanje nabave oz. priprava nabavnega načrta posredno pomeni, da imamo postavljen Reporting Sistem preko katerega s pomočjo nabavnega načrta pregledujemo načrt z dejansko realizacijo.

Ob vstopu v pregled načrtov za nabavo najprej izberemo načrte ustreznega statusa:
- 1 - Načrti v pripravi (se lahko korigira)
- 2 - Aktivni načrti
- 3-Zaključeni načrti 
- 4-Arhivirani načrti​
- Vsi načrti

Ekranski pregled načrtov je razdeljen na dva dela: glavo nabavnega načrta in pozicije.

Glava nabavnega načrta

Poleg šifre in naziva vpišemo datum veljave, partnerja, stroškovno mesto, lokacijo in komercialista. S tipom povemo ali je načrt:

• N - normalen
• O - optimističen
• P - pesimističen

Pozicija nabavnega načrta

Na poziciji natančneje opredelimo načrt za posamezne artikle. Za vsak artikel se za celotni načrt določi ena pozicija, ki predstavlja skupne količine in znesek. Pozicijo nato preko desnega menija lahko razdelimo podrobneje: po mesecih, kvartalih oz. poljubno (Slika 1).

Slika 1 - pogovorno okno za delitev nabavnega načrta

Po razdelitvi letnega nabavnega načrta je priporočljivo brisanje letne pozicije.

Preko desnega menija si lahko ogledamo seštevke in sicer po različnih skupinah: datumu veljave, artiklju, dobavitelju, kontu....

Slika 2 - prikaz seštevka po datumu veljave

Vgrajena namenska orodja

Za pomoč pri obvladovanju načrtov nabave so v modulu vgrajena namenska orodja:

• Izberi ... ponovna izbira pregleda nabavnih pogodb

• Dodatni opis ... dodatni opis k načrtu 

• sprememba statusa .... načrti v pripravi, aktivni načrti, zaključeni načrti in arhivirani načrti

• kopiranje nabavnega načrta

• brisanje pozicij načrta

• izpis nabavnega načrta

• uvoz pozicij iz TXT datoteke 

• pripravi prazno Excel datoteko

• uvoz pozicij iz Microsoft Excela

• uvoz pozicij iz knjiženih prevzemnic

• uvoz pozicij iz šifranta artiklov

• uvoz pozicij iz pogodbe-cenika

• sprememba cen ali količin na nabavnem načrtu s količnikom

• ažuriranje cen s pogodbo-cenikom

• Trgovina - Priprava nabavnega načrta s pomočjo prodajnega načrta

• Proizvodnja - Priprava nabavnega načrta s pomočjo proizvodnih kosovnic

   

Desni meni na pozicijah nabavnega načrta omogoča

•  delitev pozicije nabavnega načrta

Preberite še:

Dokumenti