Funkcija: evidentiranje zahtev za nabavo materiala, izdelkov, storitev.
Funkcionalnost:
- Evidentiranje zahtev za naročilo, brez vseh omejitev, nadomestek za »papirnata« in ustna naročila.
- Evidentiranje zahtev za naročilo, vrednostna omejitev na nabavni načrt.
- Evidentiranje zahtev za naročilo, omejitev odobritve nabave s sistemom podpisnikov
- Generiranje nabavnega naročila iz izbranih pozicij internega naročila.
Postopek dela:
Dokument Interno naročilo je uporabnikom dostopen skozi pakete: nabava, prodaja in zajem prejetih računov.
Uporabnik vnese osnovne podatke zahteve za naročilo. Sistem omogoča opisni vnos naročila, kar omogoča posredovanje nabavni službi tudi v primeru, ko artikel ali storitev še ni opredeljena v informacijskem sistemu z unikatno identifikacijo (Šifra artikla).
Prenos na nabavna naročila omogoča nabavnemu referentu zbiranje pozicij internega naročila, popravek količin
Generiranje nabavnega naročila nadzira in krmili vmesnik za izdelavo nabavnega naročila.
Nabavni referent določi:
- Tip nabavnega naročila:
o Redno nabavno naročilo
o Storitvena naročila
- Vrsto nabavnega naročila
o Domače nabavno naročilo
o Uvozno nabavno naročilo
- Določi Partnerja ( dobavitelj ki prejme plačilo), Dobavitelja ( dobavitelj ki dobavlja), nabavno pogodbo vezano na Partnerja, oznako dokumenta po šifrantu oznak, denarno enoto ( samo za uvoz), jezikovno obliko ( samo za uvoz), šifro transakcije ( samo za uvoz), lokacijo prevzema za MBK.
Nabavni referent lahko zbere več internih naročil na eno nabavno naročilo, torej se odloča med Dodaj ali novo naročilo.
Nabavni referent se lahko odloča med generiranjem Nabavnega naročila ali povpraševanja.
Prenos poziciji na nabavno naročilo statusno zapre obdelano pozicijo internega naročila z vpisom številke ciljnega nabavnega naročila. Povezave med dokumenti so prikazane v povezavah.
Funkcionalnost : Evidentiranje zahtev za naročilo, vrednostna omejitev na nabavni načrt.
V kolikor firma uporablja sistem kontrole na nabavni načrt, potem se na vnosu internega nabavnega naročila izvaja kontrola v skladu z nastavitvami programa za firmo.
Funkcionalnost: Evidentiranje zahtev za naročilo, omejitev odobritve nabave s sistemom podpisnikov.
V kolikor firma uporablja modul podpisovanja, potem se na vnosu internega nabavnega naročila izvaja kontrola v skladu z nastavitvami programa za firmo.