Nabava: Arhiviranje naročilnic
Dodatni meni modula Naročilnice omogoča arhiviranje naročilnice na kateri stoji program - Arhiviranje trenutne naročilnice.
Arhiviranje več naročilnic pa naredimo preko dodatnega menija Arhiviranje naročilnic.
Slika 1: Dodatni meni modula naročilnice v programu Vodenje nabave
Program ponudi vstopno okno, ki omogoča dodatno omejevanje naročilnic. Po izvedbi arhiviranja naročilnica ne bo več aktivna. Dostopna bo v arhivu, do katerega dostopamo preko izbornega okna. Arhiviranje se izvede za celotni dokument naročilnica. Ob izvedbi postopka se spremeni status in vpiše se datum arhiviranja ter kdo je arhiviranje izvedel.
Slika 2 - izborno okno za arhiviranih naročilnic
Program prikaže naročilnice, ki ustrezajo omejitvenim pogojem. Z izdajo 906-000 je v oknu kjer so prikazani podatki glave naročilnice dodan stolpec Prejeti računi. Naročilnice, ki imajo narejeno povezavo s prejetimi računi v programu Zajem prejetih računov (povezava narejena preko povezave specifikacija po artiklih (bližnjica ikona 1), imajo v tem stolpcu prikazano zeleno kljukico. Naročilnica dobi znak povezave, če je vsaj ena pozicija povezana z računom.
V spodnji programski vrstici naročilnice je seštevek naročilnice brez DDV. Kakšna je povezava do prejetih računov je prikazana z vklopom Povezave - do prejetih računov. V povezavah preverimo v stolpcu Davčna osnova, vrstica Skupaj ali je naročilnica v celoti povezana z računi.
V dodatnem meniju je omogočeno izbrati z enim klikom naročilnice, ki imajo povezavo s prejetimi računi. V primeru, da za posamezno naročilnico še čakamo kakšen račun, potem odznačimo izbor za arhiviranje v stolpcu Potrdi.
Predlaga se, da so naročilnice, ki imajo vsebino letnih naročilnic, označene npr. z drugačno oznako in se jih tako lažje loči.
Arhiviranje izbranih naročilnic sprožimo preko dodatnega menija Arhiviraj. Vrnitev arhivirane naročilnice nazaj na aktivno ni omogočeno.
Slika 3: Modul arhiviranje naročilnic s povezavo do prejetih računov