Testno zaključevanje meseca
Ob zaključku meseca se dokončno preračunajo zaloge in ovrednotijo knjižbe.
Določitvena polja so:
| Polja |
Opis |
| Artikel (*) |
šifra artikla |
| Klasifikator (*) |
šifra klasifikatorja |
| Mesec |
mesec, ki se testno zaključuje (ponudi se prvi nezaključeni mesec) |
| Leto |
leto na katerega je vezan mesec, ki se zaključuje |
| Kontrola zalog (pomeni na kateri knjižbi naj se kontrolirajo zaloge) |
1 - na zadnji knjižbi artikla v mesecu |
| 2 - na vsaki knjižbi artikla |
| 3 - na zadnji knjižbi artikla v dnevu |
Med testnim (kot tudi dokončnim) zaključkom meseca program testira:
- če se artikel nahaja na neknjiženih dokumentih z datumom veljave v obdobju, ki se zaključuje. Test se izvaja v skladu s sistemsko nastavitvijo "Test neknj.dokumentov za obdobje, ki se zaključuje". V primeru nastavitve
najstrožje kontrole dokončen zaključek meseca ni mogoč, v primeru, da takšni dokumenti obstajajo.
- če so vse prevzemnice v mesecu, ki ga zaključiujemo že ovrednotene,
- če je prva knjižba za posamezni artikel začetno stanje ali prevzem/prejem,
- pri zaključevanju meseca januarja program na začetku dodatno preverja, če so začetna stanja že
knjižena ali še neknjižena ali jih sploh ni vnešenih oz. ni narejen zaključek leta.
Ob zaključku postopka program v primeru napak obvesti, dokončno zaključevanje pa ne bo možno, dokler ne odpravite napak.
Testno zaključevanje za razliko od dokončnega ne "zapre" meseca, tako da še vedno lahko popravite stanja na karticah ter kasneje izvedete dokončno zaključevanje.