V pregledu knjiženih in neknjiženih dobavnic in zbirnih dobavnic se nam v primeru, da imamo vklopljeno opcijo Mednarodni tovorni list, pojavi nova ikona
S pritiskom na to ikono se požene modul za izpis Mednarodnega tovornega lista.
Podatki na tovornem listu se napolnijo iz glave in pozicij dobavnice, na kateri smo se nahajali v trenutku zagona modula.
Vnosna polja
Modul ima vnosna polja postavljeno identično kot obrazec Mednarodni tovorni list.
V poljih 1, 4, 5 in 22 je potrebno ob prvem zagonu vnesti Firmo oziroma priloge s pomočjo zelenega gumba. Vnos si program potem zapomni in se ohrani. Lahko pa vsebino tudi kasneje spremenimo.
Polja 6-9, 10, 11 in 12 se polnijo iz pozicij dobavnice in iz šifranta artiklov (carinska tarifa).
Polje 16 (in obe pod polji - registrske številke) se polni iz polja Prevoznik (SIF_PREV) iz glave dobavnice. Registrske številke se polnijo iz polj Šifra vozila(SIF_VOZILA) in Šifra priklopnega vozila (SIF_VOZPRI) v glavi dobavnice. Pri vnosu v dobavnico mora biti vnesen šifrant vozil.
V vsa polja lahko tudi neposredno vpisujemo direktno z vnosom v polje.
Ko dokument shranimo, se shrani na SQL bazo in ga imamo od sedaj naprej vedno na voljo za ponovni izpis.
Slika 1 - Modul za pripravo tovornih listov
Tiskanje tovornega lista
Po tem, ko smo dopolnili potrebne podatke in jih shranili s pritiskom na gumb shrani, lahko tovorne liste tudi izpišemo.
Na volji so trije načini izpisa in sicer:
- Tiskanje na pred tiskan večplastni obrazec z igličnim tiskalnikom
- Tiskanje na laserski ali iglični tiskalnik na A4 papir
- Priprava PDF datoteke. Za to opcijo mora biti na delovni postaji nameščen program PDFCreator. Če ga nimate nameščenega, ga lahko dobite na sledečem naslovu: http://www.pdfforge.org/download
Pri tiskanju v PDF in na A4 papir se pripravi 5 PDF dokumentov za vsako stran tovornega lista posebej. Mesto shranitve PDF dokumentov nastavite v PDFCreatorju.
Zaporedna številka tovornega lista se določa avtomatsko na podlagi zaporedne številke dobavnice.