Skip Ribbon Commands
Skip to main content
Navigate Up
Sign In

Navodila

:

KAD_Prenos in osvežitev dopustov

MIT navodila za uporabo programa Orkester

Kadrovska evidenca: Prenos in osvežitev dopustov

Spremljanje dejanskega stanja dopusta je v veliki meri odvisna od izplačila. Odobritev dopusta namreč ne pomeni nujno tudi koriščenje le tega. Izplačane in arhivirane plače so dejanska potrditev koriščenja.

Po arhiviranju plače je smiselno izvesti Osvežitev koriščenega dopusta. Na pogovornem oknu se bo letnica dopusta avtomatično postavila na leto zadnje arhivirane plače. Določiti moramo še ključ, ki ga plače uporabljajo za izračun dopusta. Ključev je lahko več. Označimo tiste ključe, za katere tudi vodimo dopust. Običajno študijskega dopusta ne vodimo v kadrovski evidenci, zato ključa za študijski dopust ne označimo.

Za redno mesečno osvežitev izberemo samo funkcijo Osvežitev koriščenega dopusta. Po osvežitvi se bo avtomatično ponudilo vnosno okno za izpis koriščenja dopusta. Avtomatično se izvede vpis koriščenega dopusta tudi v šifrant Delavci. Prav tako se v ustrezno polje zapiše zadnja plača s katero je bila osvežitev narejena.

Osvežitev koriščenega dopusta lahko izvajamo poljubnokrat.

KAD_Osvežitev dopusta.JPGKAD_Osvežitev dopusta1.JPG

Slika 1 - prikaz osvežitve koriščenega dopusta v povezavi s plačami   in vnosno okno za izpis pregleda koriščenja

 

Ponastavitev lanskega dopusta

Večina kolektivnih pogodb predvideva, da je lanski dopust potrebno koristiti najkasneje do 30.6. naslednjega leta glede na leto odločbe dopusta. Podjetja lahko sprejme interni akt, ki koriščenje dopusta zahteva pred datumom.

Ob predpostavki, da je dopust potrebno koristiti do 30.6. bomo Ponastavitev lanskega dopusta izbrali po arhivirani junijski plači.

Ker je postopek dokončen, priporočamo da najprej izvedemo Osvežitev koriščenega dopusta, preverimo ali je Upoštevan mesec koriščenega dopusta zares npr. 201206 in šele nato ponovno izvedemo hkrati osvežitev in ponastavitev. Upoštevan mesec je razviden na izpisu (glej sliko 1).

Ponastavitev lanskega dopusta bo število dni lanskega dopusta postavilo na vrednost 0. Posledično pa se bo spremenila vrednost​ v polju Dopust, saj se bo pravočasno koriščen lanski dopust prištel k odobrenemu letnemu dopustu za tekoče leto.

 

Prenos v lanski dopust

Pred ponovnim obračunom novega letnega dopusta je potrebno preostali (zdaj že) lanski dopust prenesti v ustrezno polje Lanski dopust.

Ker je postopek dokončen, priporočamo da najprej izvedemo Osvežitev koriščenega dopusta, preverimo ali je Upoštevan mesec koriščenega dopusta zares npr. 201212 in šele nato ponovno izvedemo hkrati osvežitev in prenos. Upoštevan mesec je razviden na izpisu (glej sliko 1).

 

Prikaz dinamike dopustov ob različnih akcija 

 V tabeli je razvidna dinamika sprememb dopustov ob posamezni akciji. Posebno pozornost posvetimo Ponastavitvi lanskega dopusta.

Iz tabele je razvidno, da je delavec imel 6 dni lanskega dopusta. Ker je v prvih 6-tih mesecih koristil samo 5 dni, se je teh 5 dni prištelo k številu Dni dopusta. Posledično je delavec izgubil dan dopusta. Po ponastavitvi lanskega dopusta stanje Dni dopusta ni enako številu odobrenega dopusta za izbrano leto, torej številu na odločbi.

Akcija Lanski dopust Dni dopusta Izredni dopust Koriščen dopust Leto dopusta Nekoriščen dopust
Začetno stanje 0 24 0 18 2011 6
Prenos v lanski dopust 6 0 0 0 2012 6
Obračun novega dopusta 6 25 0 0 2012 31
Koriščenje med 1. in 6.mesecem 6 25 0 5 2012 26
Ponastavitev lanskega dopusta 0 30 0 5 2012 25
Koriščenje med 7. in 12.mesecem 0 30 0 27 2012 3
Prenos v lanski dopust 3 0 0 0 2013 3
 

 

 

Preberite še:

Dopusti

Obračun dopusta

Delavci

Plače

 

 

Po ponastavitvi lanskega dopusta stanje Dni dopusta ni enako številu odobrenega dopusta za izbrano leto, torej številu na odločbi.