Glavna knjiga - Dnevnik knjiženja
Dnevnik knjiženja je spisek vknjižb po temeljnicah knjiženih na določen dan. Izpišemo ga vsak dan, oziroma za poljubno obdobje, če želimo, da bodo ostali sledovi dela na papirju.
Knjižene temeljnice so že knjigovodski dokument. Je dnevnik in evidenca knjiženja, ki jo zahteva računovodski standard.
Slika 1 - Dnevnik knjiženja in opcije desnega menija Pojasnilo izbire pogojev:
Simbol: Iskanje lahko omejimo na posamezen simbol (ali del simbola, npr. B*)
Obdobje: izbrano obdobje lahko predstavlja datum knjiženja, datum veljave ali davčni datum
Od - do temeljnice: temeljnice izbranega obdobja lahko nadalje filtriramo še z naborom od- do številke temeljnice
Izbrana temeljnica: izbor konkretne temeljnice ali od-do številke temeljnic
Osveži: S klikom na gumb se prikažejo spet vse temeljnice izbranega obdobje (filter od- do temeljnice se postavi na vse temeljnice v izbranem obdobju)
Z dvojnim klikom na številko temeljnice se nabor temeljnic od - do avtomatsko postavi na pregled samo te temeljnice.
Vpogled v postavke izbranih temeljnic dobimo s klikom na gumb V redu v desnem spodnjem kotu seznama temeljnic za izbrane pogoje.
S klikom na gumb Prekliči pa zapustimo pregled dnevnika knjiženja.
Desni meni na seznamu temeljnic in pregledu postavk izbranih temeljnic
V desnem meniju so omogočeni izpisi: Dnevnika knjiženja, Zbirnika temeljnic po datumu vnosa, Dnevnika po datumu veljave in kontu ter Izpis temeljnice.
Zbirnik temeljnic po datumu vnosa se ne izpiše, če v izbranem obdobju ni bilo narejenih klnjižb v glavno knjigo. Zato je najbolje, da najprej podatke izberemo za želeno obdobje knjiženja na pregled, nato pa izpišemo Zbirnik temeljnic.
Slika 2 - Izpis zbirnika temeljnic
V primeru, da želimo izpisati podatke po podrobnejših pogojih, na primer po konkretnem uporabniku ali drugimi pogoji, ki jih na izboru nimamo, si pomagamo z opcijo Filter. Najprej na predogledu filtriramo prikazane podatke, na desni klik pa te filtrirane podatke izpišemo.
Slika 3 - Izvedba filtra in izpis filtriranih podatkov
Slika 4 - Izpis podatkov iz filtra
Ob izboru izpisa temeljnice se izpiše temeljnica na kateri trenutno stoji kurzor. Izpiše se samo ena temeljnica naenkrat, tudi če jih je na pregledu več.
Desni meni Seštevki omogoča seštevanje zneskov v breme in dobro po različnih kriterijih, ki jih uporabnik sam izbere.