Datoteke - Definicije obrazcev: Lastništvo in pravice
Če ne želimo, da vsi uporabniki, ki imajo pravico do obrazcev, te lahko tudi popravljajo, brišejo, vnašajo nove, jim lahko dodelimo pravice do posameznega obrazca.
Uporabnik, ki lahko dodeljuje pravice, mora imeti pravico ADMIN ali pa pravico do paketa Glavna knjiga (PAKET.GK) in vse pravice v šifrantu Definicije obrazcev (GK.OBRAZCI - pravica All). Če nima pravice A do šifranta obrazce, lahko uporabnik prevzame lastništvo nad obrazcem, ne more pa ga dodeliti drugemu uporabniku.
Uporabnik, ki kreira obrazce, avtomatsko postane lastnik obrazca.
Predlagani način dela:
Za uporabnike, ki lahko vidijo samo svoje obrazce (tiste, katerih lastniki so), administrator v modulu Administracija odpre novo skupino (npr. GK OBRAZCI). Skupini dodeli ustrezne pravice - vsaj R (branje), P (tiskanje), lahko tudi W (pisanje), C (popravljanje), D (brisanje), nikakor pa ne A (vidijo vse obrazce). nato uporabnike razporedi v novo skupino. Če želimo, da vsi uporabniki v skupini vidijo obrazce vseh ostalih uporabnikov v skupini, je skupini GK Obrazci potrebno dodeliti še pravico G.
Slika 1 - Priprava nove skupine, ki lahko vidi in upravlja samo z obrazci, katerih lastnik je posamezen uporabnik
V modulu Glavna knjiga v desnem meniju Lastništvo in pravice vsak od uporabnikov, ki so razporejeni v skupino GK Obrazci vidi samo svoje obrazce in samo te lahko obdeluje (popravlja, briše...).
V desnem meniju Lastništvo in pravice lahko vidimo uporabnike, ki imajo pravico do obrazca, na katerem stoji kazalček. Zraven so vpisane pravice do operacij, ki jih lahko izvaja na posameznem obrazcu.
Slika 2 - Uporabniki, ki lahko vidijo obrazec in njihove pravice
Z opcijo Prevzemi se obrazcu doda lastnika. Novi lastnik obrazca postane uporabnik, ki je sprožil to opcijo.
Opcijo Dodeli pa uporabi administrator, ki želi lastništvo nad obrazcem dodeliti enemu od uporabnikov, ki imajo pravico obdelovanja obrazcev. S klikom na opcijo Dodeli se ponudi možnost izbora enega od uporabnikov, ki ima pravice do obrazcev. Izbrani lastnik se zapiše v polje Lastnik izpisa.
Slika 3 - Izbiranje uporabnika, ki do postal novi lastnik obrazca s pomočjo opcije Dodeli