Fakturiranje - Prenos v Glavno knjigo

Prenos faktur v program Glavna knjiga pomeni avtomatsko pripravo temeljnice (ali več temeljnic pri opciji vodenja po organizacijskih enotah). Odvisno od nastavitev programa Fakturiranje so preneseni podatki lahko zbirni ali pa po dokumentih.

Slika 1: Naknadni prenos v glavno knjigo v meniju Ostalo

Za kontrolo s podatki v GK sta na voljo še izpis neprenešenih faktur v GK. V primeru, da ga izpišemo po prenosu, izpis vključuje tudi številko temeljnice.

Slika 2: Omejitveni pogoji za prenos v glavno knjigo v meniju Ostalo

Prenos se izvrši na simbol, ki je vnesen v šifrantu oznak oziroma simbol vnesen na vstopnem oknu.

Slika 3: Naknadni prenos v glavno knjigo v meniju Ostalo - podatki na pregled in prenos na dodatni meni

V določenih primerih se pojavi ob prenosu obvestilo, da manjka podatek Konto.
Takšen primer je avansni račun za oproščen promet, kjer je znesek temeljnice (saldo) enak 0. 
Program napiše obvestilo:

Takšen račun se bo prenesel ob prvem naslednjem prenosu podatkov v Glavno knjigo, torej z naslednjim računom. Prenos samo tega dokumenta ni možno narediti. 

Po prenosu se zapiše številka temeljnice na dokument.