Kopiranje faktur iz pogodb
Opcija Kopiranje pogodb za avtomatsko fakturiranje nam omogoča kopiranje pogodb za avtomatsko fakturiranje. Opcijo najdemo v modulu Fakturiranje (FA) / Datoteke / Pogodbe za avtomatsko fakturiranje. Znotraj okna izberemo desni meni / Fakture iz pogodb / Kopiranje pogodb.
Slika 1: Prikaz izbora menija za kopiranje pogodb.
Odpre se nam okno za kopiranje pogodb. Kot prikazuje slika 2, si najprej izberemo filter, po katerem dobimo seznam pogodb, pripravljenih za kopiranje. Ko filter nastavimo, kliknemo gumb Osveži, ki nam napolni zgornjo preglednico na sliki 2. V območju Cilj kopiranja nastavimo kriterije za novo, kopirano pogodbo. Nastavimo Leto, reguliramo ceno in količino ter postavimo datum veljave pogodbe. Pred potrditvijo je potrebno na skrajnem levem robu zgornje preglednice še dodati kljukico v stolpcu P (potrditev). Kopiranje izvedeš z gumbom Potrdi.
Slika 2: Prikaz okna za kopiranje pogodb.
Nove pogodbe so nato vidne znotraj seznama pogodb.
Razlaga polj:
Vir kopiranja:
- Leto - leto veljave pogodbe
- Mesto zač. - mesto začetka pove, na katerem mestu v poziciji pogodbe se začne podatek o letu (npr.: F328/00/18 --> Mesto zač. = 8)
- Partner - partner, na katerega je vezana pogodba
- Oznaka - tip dokumenta
- Datum veljave - eno leto in en partner imata lahko več pogodb v enem letu (1.1. - 31.3; 1.4. - 30.6.)
- Vrsta produkta - tip produkta
Cilj kopiranja:
- Leto - leto veljave nove, kopirane pogodbe
- Planirana količina - sprememba planirane količine za naslednje leto (enaka, po fakturnih knjiženjih, 0)
- Faktor za količine - faktor za spremembo količine za novo, kopirano pogodbo
- Faktor za cene - faktor za spremembo cene za novo, kopirano pogodbo
- Status - status nove, kopirane pogodbe
- Datum veljave - datum veljave nove, kopirane pogodbe