Fakturiranje: Fakture iz pogodb
Opcija OFA 730 zahteva vklop menija Datoteke\Pogodbe za avtomatsko fakturiranje ter nastavitev sistemskih nastavitev FA\XDOD_FA in VSI\XPOGTIPAKC.
Opcija omogoča pripravo faktur za pogodbeno dogovorjeno obdobno fakturiranje storitev z možnostjo dodajanja pozicij, ki niso predmet pogodbe. Omogoča izdelavo faktur na podlagi pogojev, ki so vpisani v pogodbah (količina, cena, datum, veljavnosti, valuta, transakcija, rok plačila, ...).
Preko desnega menija izberemo meni Dodatno. Če je opcija vklopljena in so pravilno nastavljene vse sistemske nastavitve, so na voljo sledeči meniji:
- Fakture iz pogodb
- Poračun faktur iz pogodb
- Pregled pripravljenih podatkov za poračun faktur iz pogodb
Fakture iz pogodb
Ponudi se pogovorno okno, preko katerega lahko pripravimo fakture iz pripravljenih pogodb za avtomatsko fakturiranje. Na pogovornem oknu določimo odločitvene pogoje in obvezno določimo datum veljave od - do. Po potrditvi se ponudi okno predlaganih faktur, katere označimo/odznačimo za dejansko izdelavo. Izdelavo dokončno izvedemo preko desnega menija.
Pripravile se bodo le fakture z artikli iz pogodb za avtomatsko fakturiranje, ki imajo:
v koloni količina vrednost večjo od 0
v koloni Datum veljave Od in koloni Datum veljave Do, datumsko obdobje, ki se natančno ujema s pogoji iz izbornega okna
v koloni Datum obračuna prazno vrednost
Program izdela neknjižene fakture. Fakture je dovoljeno popravljati. Brisanje posamezne pozicije fakture samodejno sprosti pozicijo pogodbe za ponovno fakturiranje.
Slika 1 - vnosno okno za pripravo faktur na podlagi pogodb za avtomatsko fakturiranje
Poračun faktur iz pogodb
Pregled pripravljenih podatkov za poračun faktur iz pogodb